各製品の資料を入手。
詳細はこちら →
製品をチェック
Microsoft Access リンクテーブルからMYOB AccountRight のデータに接続・更新する方法
CData MYOB AccountRight ODBC Driver を使って、Microsoft Access からリンクテーブルを作成してMYOB AccountRight のデータを更新。
最終更新日：2023-09-07
この記事で実現できるMYOB AccountRight 連携のシナリオ
こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。
Microsoft Access はMicrosoft の提供するデータベースソフトであり、Excel ライクな操作で手軽にデータベースを扱えます。CData ODBC ドライバと組み合わせることで、Access からMYOB AccountRight を含む270を超えるSaaS / DB と連携することができます。本記事では、CData ODBC Driver for MYOB を使って、Microsoft Access でMYOB AccountRight を取得および更新する方法をご紹介します。
CData ODBC ドライバとは？
CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持った製品です。
- MYOB AccountRight をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレデータソースに対応
- Microsoft Access をはじめとする多様な自動化ツールやノーコードアプリ、BI ツールにMYOB AccountRight のデータを連携
- ノーコードでの手軽な接続設定
CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてMYOB AccountRight の接続を設定、2.Access 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。
MYOB AccountRight との接続を作成
まずは、本記事右側のサイドバーからMYOB ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。
ODBC ドライバーのインストール完了時にODBC DSN 設定画面が立ち上がります。または、Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってDSN を作成および設定できます。
MYOB への接続
MYOB 会社ファイルに接続するには、CompanyFileId をデータを取得したい会社ファイルのID に設定します。指定しない場合は、最初に返された会社ファイルのID（アルファベット順にソート）が使用されます。
この接続プロパティは、CompanyFiles ビューを除くすべてのテーブルおよびビューにアクセスするために必要です。CompanyFiles ビューは、アカウントに紐づく会社ファイル（およびその関連ID）を表示するために使用できます。会社ファイルのID がわからない場合は、このビューを使用してください。
次のプロパティを追加設定します。
| オンプレミスインスタンス | Instance：OnPremise に設定。 |
| AuthScheme：Basic に設定。 | |
| User：会社のファイルに紐づいているユーザー名。会社ファイルを作成すると、Administrator というユーザーアカウントが自動的に作成されます。デフォルトでは、Administrator ユーザーアカウントにはパスワードが割り当てられません。 | |
| InitiateOAuth：OFF。 | |
| Url：MYOB インスタンスのURL。 | |
| クラウドインスタンス | Instance：Cloud に設定。 |
| AuthScheme：OAuth に設定。 | |
| InitiateOAuth：GETANDREFRESH。 | |
| User：会社のファイルに紐づいているユーザー名。 | |
| Password：（パスワードが設定されている場合）会社ファイルの認可されたユーザーのパスワードに設定。 |
OAuth で認証する場合は、さらにヘルプドキュメントを参照してください。
ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法の詳細は、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。
Accounts データのリンクテーブルを作成
次の手順を実行することで、Access からリンクテーブルを作成してリアルタイムでMYOB AccountRight のAccounts データにアクセスできます。
- Access の「外部データ」タブで「新しいデータソース」->「他のソースから」->「ODBC データベース」をクリックします。
- データの保存方法オプションで、インポートかリンクテーブルかを選択します。リンクテーブルを利用することで、Accounts テーブルを読み込むだけではなく、リアルタイムでの書き込みも可能になります。
- 「コンピュータデータソース」タブで、先ほど設定した「CData MYOB Source」を選択します。
- Accounts テーブルを選択します。このテーブルについての詳細は、ヘルプドキュメントの「データモデル」を参照してください。
リンクテーブルをダブルクリックで編集
これでMYOB AccountRight のデータへのリンクテーブルが作成できたので、自由にテーブル内のデータを読み込み・書き込みできます。リンクテーブルは常に最新のデータを持ち、すべての変更は元となるテーブルに反映されます。
おわりに
このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをAccess からコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。
日本のユーザー向けにCData ODBC ドライバは、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。
関連コンテンツ
