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QuickBooks に接続されたNintex ワークフローの作成
CData Connect Server を使用してNintex Workflow Cloud からQuickBooks に接続し、リアルタイムQuickBooks のデータを使用してカスタムワークフローを構築します。
最終更新日：2022-04-17
こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。
Nintex Workflow Cloud は、コードを記述せずにドラッグアンドドロップを使用して単純・複雑なプロセスを自動化するワークフローを設計できる、ベースのプラットフォームです。CData Connect Server と組み合わせると、ビジネスアプリケーション用のQuickBooks のデータにアクセスできます。この記事では、Connect Server でQuickBooks の仮想データベースを作成し、Nintex でQuickBooks のデータから簡単なワークフローを構築する方法を説明します。
CData Connect Server は、QuickBooks に純粋なMySQL インターフェースを提供し、ネイティブにサポートされているデータベースにデータを複製することなくNintex Workflow Cloud のリアルタイムQuickBooks のデータからワークフローを作成できるようにします。Nintex では、SQL クエリを使用してデータに直接アクセスできます。CData Connect Server は、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作（フィルタ、JOIN など）をQuickBooks に直接プッシュし、サーバーサイドの処理を利用して、要求されたQuickBooks のデータを素早く返します。
QuickBooks のデータの仮想MySQL データベースを作成
CData Connect Server は、簡単なポイントアンドクリックインターフェースを使用してAPI を生成します。
- Connect Server にログインし、「CONNECTIONS」をクリックします。
- ［Available Data Sources］から［QuickBooks］を選択します。
-
必要な認証プロパティを入力し、QuickBooks に接続します。
ローカルQuickBooks インスタンスへの接続には接続プロパティ入力は不要です。
CData 製品は、リモートコネクタ経由でQuickBooks にリクエストを作成します。リモートコネクタはQuickBooks と同じマシン上で動作し、軽量の組み込みWeb サーバーを介して接続を受け入れます。サーバーはSSL/TLS をサポートし、ユーザーにリモートマシンからのセキュアな接続を可能にします。
初めて接続するときは、CData 製品をQuickBooks で認証する必要があります。詳しくは、ヘルプドキュメントの「Using the Remote Connector」を参照してください。
- ［ Test Database ］をクリックします。
- ［Permission］->［ Add］とクリックし、適切な権限を持つ新しいユーザー（または既存のユーザー）を追加します。
仮想データベースが作成されたら、Nintex からQuickBooks に接続することができます。
Nintex からQuickBooks への接続
以下のステップは、Nintex からQuickBooks CData Connect Server にアクセスするための新しい接続を作成し、新しいQuickBooks のデータソースを作成する方法の概要です。
- Nintex Workflow Cloud にログインします。
- Connections タブで「Add new」をクリックします。
- コネクタとして「Microsoft SQL Server」を選択し、「Connect」をクリックします。
- SQL Server の接続ウィザードで以下のプロパティを設定します。
- Connection Name：接続の名称（例えば、 CData Connect Server QuickBooks Connection）。
- Username：Connect Server のユーザー名。
- Password：Connect Server のパスワード。
- Database Host：接続するCData Connect Serverインスタンス、例：CONNECT_SERVER_URL:1433
- Database Name：QuickBooks 接続（例：QuickBooks1）
- 「Connect」をクリックします。
- 接続権限を構成し、「Save permissions」をクリックします。
単純なQuickBooks ワークフローを作成する
CData Connect Server への接続が構成され、QuickBooks にアクセスする単純なワークフローを作成する準備ができました。まずは、「Create workflow」ボタンをクリックします。
開始イベントアクションを構成する
- 開始イベントタスクをクリックし、「Form」イベントを選択します。
- 「Design form」をクリックします。
- 「Text - Long」エレメントをForm にドラッグし、エレメントをクリックして設定します。
- 「Title」を「Enter SQL query」に設定します。
- 「Required」をtrue に設定します。
- 「Text - Short」エレメントを「Form」にドラッグし、エレメントをクリックして構成します。
- 「Title」を「Enter desired result column」に設定します。
- 「Required」をtrue に設定します。
「Execute a Query」アクションを構成する
- 「Start event: Form」アクションのあとに「Execute a query」アクションを追加し、クリックしてアクションを構成します。
- 「Start event」アクションから「SQL Script」を「Enter SQL Query」変数に設定します。
- 「Start event」アクションから「Column to retrieve」を「Enter desired result column」変数に設定します。
- 「Retrieved column」を新しい変数に設定します。（例：「values」）
「Send an Email」アクションを構成する
- 「Execute a query」アクションののち、「Send an email」アクションを追加し、クリックしてアクションを構成します。
- 「Recipient email address」を設定します。
- 「Subject」を設定します。
- 「Message body」を取得したカラム用に作成された変数に設定します。
アクションを設定したら、「Save」をクリックしてワークフローに名前を付け、もう一度「Save」をクリックします。これで、SQL を使用してQuickBooks をクエリし、結果をメールで送信する簡単なワークフローができました。
アプリケーションから直接250+ SaaS 、ビッグデータ、NoSQL ソースへSQL データアクセスすることについての詳細は、CData Connect Server ページを参照してください。ご不明な点があれば、無料トライアルにサインアップしてサポートチームにお問い合わせください。
