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RPA ツールPower Automate Desktop からSAP Ariba Procurement のデータに接続する方法（CSV ファイルの生成自動化）
ODBC Driver 経由でPower Automate Desktop からSAP Ariba Procurement のデータを利用可能に
最終更新日：2023-09-07
この記事で実現できるSAP Ariba Procurement 連携のシナリオ
こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。
Power Automate Desktop は、さまざまなファイルやサービスの処理を自動化できるMicrosoft のRPA サービスです。Power Automate Desktop をCData ODBC ドライバと組み合わせることで、ネイティブではサポートされていない多くのSaaS / クラウドDB のデータを扱えます。この記事ではCData ODBC Driver for SAPAribaProcurement を使って、Power Automate Desktop からSAP Ariba Procurement のデータを使えるようにします。サンプルとしてSAP Ariba Procurement のデータから特定のテーブルを選んで自動でCSV ファイルを生成します。
CData ODBC ドライバとは？
CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持った製品です。
- SAP Ariba Procurement をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレデータソースに対応
- Power Automate Desktop をはじめとする多様な自動化ツールやノーコードアプリ、BI ツールにSAP Ariba Procurement のデータを連携
- ノーコードでの手軽な接続設定
CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてSAP Ariba Procurement の接続を設定、2.Power Automate 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。
CData ODBC ドライバのインストールとSAP Ariba Procurement への接続設定
まずは、本記事右側のサイドバーからSAPAribaProcurement ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。
ODBC ドライバーのインストール完了時にODBC DSN 設定画面が立ち上がります。「Microsoft ODBC データソースアドミニストレーター」を開いて設定を行うことも可能です。
SAP Ariba Procurement に接続するには以下を設定します。
- ANID：Ariba Network ID。
- API：本製品にSAP Ariba データを取得させたいAPI を指定。ビジネスロールに基づき、Buyer またはSupplier API を選択します（可能な値は、PurchaseOrdersBuyerAPIV1、または PurchaseOrdersSupplierAPIV1 です）。
- Environment：接続先がテスト環境か本番環境かを指定（可能な値は、TEST またはPRODUCTION です）。
OAuth 認証
接続プロパティを設定した後、認証のためにOAuth 接続を設定する必要があります。
- AuthScheme をOAuthClient に設定します。
- サービスにアプリケーションを登録し、APIKey、OAuthClientId、およびOAuthClientSecret を取得する必要があります。
OAuth アプリケーションの作成について、詳しくはヘルプドキュメントを参照してください。
OAuth の自動リフレッシュ
以下を設定して、接続してください。
- APIKey：アプリケーション設定のApplication key。
- OAuthClientId：アプリケーション設定のOAuth Client Id。
- OAuthClientSecret：アプリケーション設定のOAuth Secret。
接続すると、本製品は自動でOAuth プロセスを完了します。
- 本製品はSAP Ariba からアクセストークンを取得し、それを使ってデータをリクエストします。
- 本製品はアクセストークンの期限が切れると自動的にリフレッシュします。
- TOAuth 値はOAuthSettingsLocation で指定された場所に基づいてメモリに保存されます。
Power Automate Desktop では、設定したSAP Ariba Procurement のDSN 名のほかに、使用するテーブル名が必要です。テーブル名は、ODBC DSN 構成画面の「テーブル」タブで確認可能です。使うテーブルもしくはビューの名前をコピーして控えておくとよいでしょう。
Power Automate Desktop でSAP Ariba Procurement のデータを利用するフローを作成
Power Automate Desktop でフローを作成していきます。Power Automate Desktop を立ち上げて、「新しいフロー」をクリックします。任意のフロー名を入力して、新規のフローを作成します。
以下の順番でフローを作成していきます。
SQL 接続の設定
Power Automate Desktop から、CData ODBC ドライバでSAP Ariba Procurement に接続する場合にはデータベース接続のアクションを使います。まず最初に「SQL 接続を開く」アクションを配置して、先ほど設定したODBC DSN への接続設定を行います。
「SQL 接続を開く」の設定画面で、SAP Ariba Procurement のDSN を「DSN= CData SAPAribaProcurement Source;」の形で指定します。
SQL ステートメントの実行
続いてデータを取得するクエリを実行するために「SQL ステートメントの実行」を配置します。設定画面に以下を設定します。
- 接続の取得方法：SQL 接続変数
- SQL 接続：%SQLConnection%
- SQL ステートメント：SELECT * FROM Orders
- タイムアウト：任意
これでSQL でSAP Ariba Procurement にクエリをすることができます。豊富なSQL の設定が可能です。
CSV ファイルの生成
この例では、取得したSAP Ariba Procurement のデータをCSV ファイルとして保存します。では、CSVファイルの生成アクションを設定します。アクションから「CSV ファイルに書き込みます」を配置します。
取得したアプリのデータが格納されている「%QueryResult%」を書き込む変数に指定します。生成先のファイルパスを指定します。列名を含めたい場合には「Advanced」の「列名を含めます」にチェックを入れます。
SQL 接続を閉じる
最後に、接続したODBC 接続をクローズします。「SQL接続を閉じる」をフローに配置します。
閉じるコネクションを指定して保存します。
これで、SAP Ariba Procurement のデータをCSV に保存するPower Automate フローが完成しました。実行ボタンを押してオートメーションを実行しましょう。
SAP Ariba Procurement からPower Automate へのデータ連携には、ぜひCData ODBC ドライバをご利用ください
このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをPower Automate Desktop からコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。
日本のユーザー向けにCData ODBC ドライバは、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。
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