Visio のシェイプとDynamics NAV のデータを連携

Visio マスターシェイプでの変更を自動的にDynamics NAV のデータに更新します。

古川えりか
コンテンツスペシャリスト

最終更新日:2022-09-23

この記事で実現できるDynamics NAV 連携のシナリオ

こんにちは!ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。

CData ODBC Driver for DynamicsNAV を使ってVisio ダイアグラムへのデータ入力プロセスを自動化し、ダイアグラムを最新の状態に保つことができます。ドライバーはDynamics NAV のデータをODBC データソースとして出力し、Microsoft Office のようなODBC サポートを組み込んだアプリケーションからのアクセスを実現します。この記事では、Dynamics NAV のデータをリンクしたVisio プロジェクトでブレーンストーミングを始めるためのシンプルなダイアグラムを作成する方法を紹介します。

CData ODBC ドライバとは?

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

  1. Dynamics NAV をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
  2. 多様なアプリケーション、ツールにDynamics NAV のデータを連携
  3. ノーコードでの手軽な接続設定
  4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてDynamics NAV の接続を設定、2.Visio 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとDynamics NAV への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからDynamicsNAV ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

接続プロパティが未設定の場合は、はじめにODBC DSN(データソース名)に設定します。これはドライバーのインストールの最後の手順にあたります。Microsoft ODBC Data Source Administrator を使用して、ODBC DSN を作成および設定できます。

Dynamics NAV 接続プロパティの取得・設定方法

Dynamics NAV に接続する前に、サーバーでOData サービスを有効にしておく必要があります。OData サービスを有効にすると、CData 製品はサーバーで発行されるあらゆるサービスにクエリできるようになります。Url を有効なDynamics NAV サーバー組織のルート(例:http://MyServer:7048)およびServerInstance(例:DynamicsNAV71)に設定します。 もしサーバーにService Default Company がない場合は、Company(例:'CRONUS Canada, Inc.')も設定する必要があります。 マルチテナントインストールでは、Tenant にテナントId(例:'Cronus1')を指定します。

認証するには、User およびPassword プロパティを設定して、Dynamics NAV ログインクレデンシャルまたはWindows ユーザークレデンシャルを有効にします。 AuthScheme で適切な認証メソッドを選択します。

Dynamics NAV のデータをダイアグラムに連携

以下の手順に従い、データ選択ウィザードを使ってダイアグラムにデータをインポートします。

  1. Visio を開き、「ファイル」->「新規」をクリックします。「ブレーンストーミング図」テンプレート(Visio Plan 1 が必要です)を開きます。
  2. 「データ」タブで、「図形にデータをリンク」をクリックします。
  3. ODBC オプションを選択し、次に「ODBC DSN」を選択します。
  4. DynamicsNAV のDSN を選択し、インポートしたいテーブルを選択してウィザードを終了します。この記事では、Customer を例にしています。
ブレーンストーミングステンシルをベースにダイアグラムにインポートしたテーブル(Salesforce の場合)

Dynamics NAV エンティティを図形にリンク

以下の手順で、Dynamics NAV エンティティを図形にリンクする方法の1つである、データから図形を作成する方法を示す簡単なダイアグラムを作成します。

  1. 「ブレーンストーミング図形」をクリックして、メイントピックを図面ページへドラッグします。メイントピックのテキストとしてCustomer を入力します。
  2. 「トピック」をクリックします。
  3. 「外部データ」ウィンドウで行を選択し、図面ページ上にドラッグします。
  4. 「トピック」図形を右クリックし、「データ」->「データグラフィックの編集」をクリックします。
  5. 「新しいアイテム」をクリックします。
  6. 「データフィールド」メニューで、カラムを選択します。「表示形式」メニューで、表示方法を選択します。 カラムのデータグラフィック
  7. 他のいくつかのDynamics NAV エンティティを図面ページにドラッグし、メイントピックであるCustomer に戻る関連線を追加します。新しいトピックは同じ構成です。データバーに表示される数値カラムは、他のCustomer エンティティとは対照的にハイライトされます。 外部データを使ったブレーンストーミング(Salesforce の場合)

「データ」タブから、外部のDynamics NAV のデータと図形を同期してダイアグラムを更新することができます。

Dynamics NAV からVisio へのデータ連携には、ぜひCData ODBC ドライバをご利用ください

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。

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