SAP SuccessFactors に接続したNintex ワークフローの作成

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

Nintex Workflow Cloud は、コーディングなしでドラッグアンドドロップを使用して単純 / 複雑なプロセスを自動化するワークフローを設計できる、クラウドベースのプラットフォームです。CData Connect Cloud と組み合わせると、ビジネスアプリケーション用にSAP SuccessFactors のデータにクラウドベースでアクセスできます。この記事では、Connect Cloud にSAP SuccessFactors の仮想データベースを作成し、Nintex でSAP SuccessFactors のデータから単純なワークフローを構築する方法を説明します。

CData Connect Cloud は、SAP SuccessFactors にクラウドベースのインターフェースを提供し、ネイティブにサポートされているデータベースにデータを複製することなくNintex Workflow Cloud でリアルタイムSAP SuccessFactors のデータからワークフローを作成できるようにします。Nintex では、SQL クエリを使用してデータに直接アクセスできます。CData Connect Cloud は、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作（フィルタ、JOIN など）をSAP SuccessFactors に直接プッシュし、サーバー側の処理を利用して、要求されたSAP SuccessFactors のデータを高速で返します。

Connect Cloud からSAP SuccessFactors に接続する

1. Connect Cloud にログインし、 Add Connection をクリックします。
2. Add Connection パネルから「SAP SuccessFactors」を選択します。
3. 必要な認証情報を入力し、SAP SuccessFactors に接続します。

   Basic 認証またはOAuth with SAML アサーションを使用して、SAP SuccessFactors に認証できます。

   Basic 認証

   SAP SuccessFactors に正常に認証するには、次のプロパティの値を指定する必要があります。プロバイダーは、Cookie を使用してSAP SuccessFactors によって開かれたセッションを再利用することに注意してください。つまり、セッションを開く最初のリクエストでのみクレデンシャルが使用されます。その後、SAP SuccessFactors から返されたCookie が認証に使用されます。

   • Url: Success Factors をホストするサーバーのURL に設定。一部のサーバーがリストされています。SAP support documentation（外部リンク）。
   • User: アカウントのユーザー名に設定。
   • Password: アカウントのパスワードに設定。
   • CompanyId: 会社の一意の識別子に設定。

   OAuth 認証

   アクセストークンを取得するために使用される、次のプロパティの値を指定する必要があります。

   • Url: Success Factors をホストするサーバーのURL に設定。一部のサーバーがリストされています。SAP support documentation（外部リンク）。
   • User: アカウントのユーザー名に設定。
   • CompanyId: 会社の一意の識別子に設定。
   • OAuthClientId: API Center で生成されたAPI Key に設定。
   • OAuthClientSecret: SAML アサーションの署名に使用されるX.509 プライベートキー。プライベートキーは、「Registering your OAuth Client Application」でダウンロードした証明書に記載されています。
   • InitiateOAuth: GETANDREFRESH に設定。
   
4. Create & Test をクリックします。
5. Edit SAP SuccessFactors Connection ページのPermissions タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。

パーソナルアクセストークンを追加する

OAuth 認証をサポートしないサービス、アプリケーション、プラットフォーム、フレームワークから接続する場合、パーソナルアクセストークン（Personal Access Token, PAT）を認証に使用できます。きめ細かくアクセスを管理するために、サービスごとに個別のPAT を作成するのがベストプラクティスです。

1. User Profile ページでPersonal Access Token セクションにスクロールし、 Create PAT をクリックします。
2. PAT の名前を入力して Create をクリックします。
3. パーソナルアクセストークンは作成時にしか表示されないため、必ずコピーして安全に保存してください。

接続が構成されたら、Nintex Workflow Cloud からSAP SuccessFactors のデータに接続できるようになります。

Nintex からSAP SuccessFactors に接続する

以下のステップは、（Connect Cloud を介して）Nintex からSAP SuccessFactors のデータへの新しい接続を作成する方法の概要です。

1. Nintex Workflow Cloud にログインします。
2. Connections タブで「Add new」をクリックします。
3. コネクタとして「Microsoft SQL Server」を選択し、「Connect」をクリックします。
4. SQL Server の接続ウィザードで以下のプロパティを設定します。
   • Connection Name：a Connect Cloud
   • Username：Connect Cloud のユーザー名（例：user@mydomain.com）
   • Password：Connect Cloud のユーザーのPAT
   • Database Host：tds.cdata.com
   • Database Name：SAP SuccessFactors 接続（例：SAPSuccessFactors1）
   
5. 「Connect」をクリックします。
6. 接続権限を構成し、「Save permissions」をクリックします。

単純なSAP SuccessFactors ワークフローを作成する

CData Connect Cloud への接続が構成され、SAP SuccessFactors にアクセスする単純なワークフローを作成する準備ができました。まずは、「Create workflow」ボタンをクリックします。

開始イベントアクションを構成する

1. 開始イベントタスクをクリックし、「Form」イベントを選択します。
2. 「Design form」をクリックします。
3. 「Text - Long」エレメントをForm にドラッグし、エレメントをクリックして設定します。
   • 「Title」を「Enter SQL query」に設定します。
   • 「Required」をtrue に設定します。
4. 「Text - Short」エレメントを「Form」にドラッグし、エレメントをクリックして構成します。
   • 「Title」を「Enter desired result column」に設定します。
   • 「Required」をtrue に設定します。


「Execute a Query」アクションを構成する

1. 「Start event: Form」アクションのあとに「Execute a query」アクションを追加し、クリックしてアクションを構成します。
2. 「Start event」アクションから「SQL Script」を「Enter SQL Query」変数に設定します。
3. 「Start event」アクションから「Column to retrieve」を「Enter desired result column」変数に設定します。
4. 「Retrieved column」を新しい変数に設定します。（例：「values」）


「Send an Email」アクションを構成する

1. 「Execute a query」アクションののち、「Send an email」アクションを追加し、クリックしてアクションを構成します。
2. 「Recipient email address」を設定します。
3. 「Subject」を設定します。
4. 「Message body」を取得したカラム用に作成された変数に設定します。


アクションを構成したら、「Save」をクリックしてワークフローに名前を付け、もう一度「Save」をクリックします。これで、SQL を使用してSAP SuccessFactors をクエリし、結果をメールで送信する単純なワークフローができました。

クラウドアプリケーションから直接100を超えるSaaS 、ビッグデータ、NoSQL データソースにリアルタイムアクセスする方法の詳細は、CData Connect Cloud を参照してください。無償トライアルにサインアップして、ご不明な点があればサポートチームにお問い合わせください。