Reckon Accounts Hosted に接続したNintex ワークフローの作成

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

Nintex Workflow Cloud は、コーディングなしでドラッグアンドドロップを使用して単純 / 複雑なプロセスを自動化するワークフローを設計できる、クラウドベースのプラットフォームです。CData Connect Cloud と組み合わせると、ビジネスアプリケーション用にReckon Accounts Hosted のデータにクラウドベースでアクセスできます。この記事では、Connect Cloud にReckon Accounts Hosted の仮想データベースを作成し、Nintex でReckon Accounts Hosted のデータから単純なワークフローを構築する方法を説明します。

CData Connect Cloud は、Reckon Accounts Hosted にクラウドベースのインターフェースを提供し、ネイティブにサポートされているデータベースにデータを複製することなくNintex Workflow Cloud でリアルタイムReckon Accounts Hosted のデータからワークフローを作成できるようにします。Nintex では、SQL クエリを使用してデータに直接アクセスできます。CData Connect Cloud は、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作（フィルタ、JOIN など）をReckon Accounts Hosted に直接プッシュし、サーバー側の処理を利用して、要求されたReckon Accounts Hosted のデータを高速で返します。

Connect Cloud からReckon Accounts Hosted に接続する

1. Connect Cloud にログインし、 Add Connection をクリックします。
2. Add Connection パネルから「Reckon Accounts Hosted」を選択します。
3. 必要な認証情報を入力し、Reckon Accounts Hosted に接続します。

   CData 製品 はOAuth 経由でReckon Accounts Hosted にリクエストを作成します。次の接続プロパティを指定します。

   • User： 必須。企業ファイルのユーザー名。
   • Password： 必須。企業ファイルのパスワード。
   • CompanyFile: 必須。企業ファイルへのパス。
   • InitiateOAuth：アクセストークンの処理をドライバーに任せる場合はGETANDREFRESH に設定。
   • CountryVersion：デフォルトは、2021.R2.AU です。

   カスタムOAuth アプリケーションを作成し、以下の追加の接続プロパティを指定することもできます。

   • SubscriptionKey：Azure Platform 上のReckon Portal から取得したAPI キー。
   • OAuthClientId：アプリケーション設定のクライアントID に設定。
   • OAuthClientSecret：アプリケーション設定のクライアントシークレットに設定。
   • CallbackURL：カスタムOAuth アプリのリダイレクトURI。

   CData は、OAuth デスクトップ認証を簡略化する埋め込みOAuth アプリケーションを提供します。ほかのOAuth 認証方法（Web、ヘッドレスなど）、カスタムOAuth アプリケーションの作成、その理由などについては、ヘルプドキュメントを参照してください。

   
4. Create & Test をクリックします。
5. Edit Reckon Accounts Hosted Connection ページのPermissions タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。

パーソナルアクセストークンを追加する

OAuth 認証をサポートしないサービス、アプリケーション、プラットフォーム、フレームワークから接続する場合、パーソナルアクセストークン（Personal Access Token, PAT）を認証に使用できます。きめ細かくアクセスを管理するために、サービスごとに個別のPAT を作成するのがベストプラクティスです。

1. User Profile ページでPersonal Access Token セクションにスクロールし、 Create PAT をクリックします。
2. PAT の名前を入力して Create をクリックします。
3. パーソナルアクセストークンは作成時にしか表示されないため、必ずコピーして安全に保存してください。

接続が構成されたら、Nintex Workflow Cloud からReckon Accounts Hosted のデータに接続できるようになります。

Nintex からReckon Accounts Hosted に接続する

以下のステップは、（Connect Cloud を介して）Nintex からReckon Accounts Hosted のデータへの新しい接続を作成する方法の概要です。

1. Nintex Workflow Cloud にログインします。
2. Connections タブで「Add new」をクリックします。
3. コネクタとして「Microsoft SQL Server」を選択し、「Connect」をクリックします。
4. SQL Server の接続ウィザードで以下のプロパティを設定します。
   • Connection Name：a Connect Cloud
   • Username：Connect Cloud のユーザー名（例：user@mydomain.com）
   • Password：Connect Cloud のユーザーのPAT
   • Database Host：tds.cdata.com
   • Database Name：Reckon Accounts Hosted 接続（例：ReckonAccountsHosted1）
   
5. 「Connect」をクリックします。
6. 接続権限を構成し、「Save permissions」をクリックします。

単純なReckon Accounts Hosted ワークフローを作成する

CData Connect Cloud への接続が構成され、Reckon Accounts Hosted にアクセスする単純なワークフローを作成する準備ができました。まずは、「Create workflow」ボタンをクリックします。

開始イベントアクションを構成する

1. 開始イベントタスクをクリックし、「Form」イベントを選択します。
2. 「Design form」をクリックします。
3. 「Text - Long」エレメントをForm にドラッグし、エレメントをクリックして設定します。
   • 「Title」を「Enter SQL query」に設定します。
   • 「Required」をtrue に設定します。
4. 「Text - Short」エレメントを「Form」にドラッグし、エレメントをクリックして構成します。
   • 「Title」を「Enter desired result column」に設定します。
   • 「Required」をtrue に設定します。


「Execute a Query」アクションを構成する

1. 「Start event: Form」アクションのあとに「Execute a query」アクションを追加し、クリックしてアクションを構成します。
2. 「Start event」アクションから「SQL Script」を「Enter SQL Query」変数に設定します。
3. 「Start event」アクションから「Column to retrieve」を「Enter desired result column」変数に設定します。
4. 「Retrieved column」を新しい変数に設定します。（例：「values」）


「Send an Email」アクションを構成する

1. 「Execute a query」アクションののち、「Send an email」アクションを追加し、クリックしてアクションを構成します。
2. 「Recipient email address」を設定します。
3. 「Subject」を設定します。
4. 「Message body」を取得したカラム用に作成された変数に設定します。


アクションを構成したら、「Save」をクリックしてワークフローに名前を付け、もう一度「Save」をクリックします。これで、SQL を使用してReckon Accounts Hosted をクエリし、結果をメールで送信する単純なワークフローができました。

クラウドアプリケーションから直接100を超えるSaaS 、ビッグデータ、NoSQL データソースにリアルタイムアクセスする方法の詳細は、CData Connect Cloud を参照してください。無償トライアルにサインアップして、ご不明な点があればサポートチームにお問い合わせください。