Monday.com に接続したNintex ワークフローの作成

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

Nintex Workflow Cloud は、コーディングなしでドラッグアンドドロップを使用して単純 / 複雑なプロセスを自動化するワークフローを設計できる、クラウドベースのプラットフォームです。CData Connect Cloud と組み合わせると、ビジネスアプリケーション用にMonday.com のデータにクラウドベースでアクセスできます。この記事では、Connect Cloud にMonday.com の仮想データベースを作成し、Nintex でMonday.com のデータから単純なワークフローを構築する方法を説明します。

CData Connect Cloud は、Monday.com にクラウドベースのインターフェースを提供し、ネイティブにサポートされているデータベースにデータを複製することなくNintex Workflow Cloud でリアルタイムMonday.com のデータからワークフローを作成できるようにします。Nintex では、SQL クエリを使用してデータに直接アクセスできます。CData Connect Cloud は、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作（フィルタ、JOIN など）をMonday.com に直接プッシュし、サーバー側の処理を利用して、要求されたMonday.com のデータを高速で返します。

Connect Cloud からMonday.com に接続する

1. Connect Cloud にログインし、 Add Connection をクリックします。
2. Add Connection パネルから「Monday.com」を選択します。
3. 必要な認証情報を入力し、Monday.com に接続します。

   Monday 接続プロパティの取得・設定方法

   Monday AuditLog API

   Monday AuditLog API は、API トークンによる認証のみをサポートしています。

   監査ログAPI トークンを生成するには：

   1. monday.com アカウントにログインします。
   2. 画面右上のアバター（画像アイコン）をクリックします。
   3. 表示されたメニューからAdministration を選択します。
   4. 左側のナビゲーションでSecurity をクリックします。
   5. Audit タブをクリックします。
   6. Monitor by API -> Copy をクリックして、AuditLog API トークンをコピーします。

   API トークンを取得した後、以下の接続プロパティを設定します。

   • Schema："AuditLog" に設定。
   • AuthScheme：Token
   • APIToken：取得した監査ログAPI トークン
   • URL：Monday アカウントURL。ログイン後、自身のMonday ホームページのURL をコピーできます。例：https://your-account-name.monday.com/。

   Monday GraphQL API

   Monday GraphQL API は、API トークンまたはOAuth 標準による認証をサポートしています。

   API トークン

   API トークンで接続するには、AuthScheme をToken に設定し、次の手順でAPIToken を取得します。

   1. monday.com アカウントにログインします。
   2. 画面右上のアバター（画像アイコン）をクリックします。
   3. 表示されたメニューからAdministration を選択します（管理者権限が必要です）。
   4. 左側のナビゲーションでConnections をクリックし、表示されたページでAPI タブをクリックします。
   5. Personal API Token で、Create token をクリックしてパーソナルAPI トークンを作成します。APIToken 接続プロパティをこの値に設定します。
      • すでにトークンを作成している場合は、Personal API Token でCopy ボタンをクリックしてAPI トークンをコピーします。APIToken 接続プロパティをこの値に設定します。

   OAuth で認証する場合は、ヘルプドキュメントの「OAuth 認証の使用」セクションを参照してください。

   
4. Create & Test をクリックします。
5. Edit Monday.com Connection ページのPermissions タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。

パーソナルアクセストークンを追加する

OAuth 認証をサポートしないサービス、アプリケーション、プラットフォーム、フレームワークから接続する場合、パーソナルアクセストークン（Personal Access Token, PAT）を認証に使用できます。きめ細かくアクセスを管理するために、サービスごとに個別のPAT を作成するのがベストプラクティスです。

1. User Profile ページでPersonal Access Token セクションにスクロールし、 Create PAT をクリックします。
2. PAT の名前を入力して Create をクリックします。
3. パーソナルアクセストークンは作成時にしか表示されないため、必ずコピーして安全に保存してください。

接続が構成されたら、Nintex Workflow Cloud からMonday.com のデータに接続できるようになります。

Nintex からMonday.com に接続する

以下のステップは、（Connect Cloud を介して）Nintex からMonday.com のデータへの新しい接続を作成する方法の概要です。

1. Nintex Workflow Cloud にログインします。
2. Connections タブで「Add new」をクリックします。
3. コネクタとして「Microsoft SQL Server」を選択し、「Connect」をクリックします。
4. SQL Server の接続ウィザードで以下のプロパティを設定します。
   • Connection Name：a Connect Cloud
   • Username：Connect Cloud のユーザー名（例：user@mydomain.com）
   • Password：Connect Cloud のユーザーのPAT
   • Database Host：tds.cdata.com
   • Database Name：Monday.com 接続（例：Monday1）
   
5. 「Connect」をクリックします。
6. 接続権限を構成し、「Save permissions」をクリックします。

単純なMonday.com ワークフローを作成する

CData Connect Cloud への接続が構成され、Monday.com にアクセスする単純なワークフローを作成する準備ができました。まずは、「Create workflow」ボタンをクリックします。

開始イベントアクションを構成する

1. 開始イベントタスクをクリックし、「Form」イベントを選択します。
2. 「Design form」をクリックします。
3. 「Text - Long」エレメントをForm にドラッグし、エレメントをクリックして設定します。
   • 「Title」を「Enter SQL query」に設定します。
   • 「Required」をtrue に設定します。
4. 「Text - Short」エレメントを「Form」にドラッグし、エレメントをクリックして構成します。
   • 「Title」を「Enter desired result column」に設定します。
   • 「Required」をtrue に設定します。


「Execute a Query」アクションを構成する

1. 「Start event: Form」アクションのあとに「Execute a query」アクションを追加し、クリックしてアクションを構成します。
2. 「Start event」アクションから「SQL Script」を「Enter SQL Query」変数に設定します。
3. 「Start event」アクションから「Column to retrieve」を「Enter desired result column」変数に設定します。
4. 「Retrieved column」を新しい変数に設定します。（例：「values」）


「Send an Email」アクションを構成する

1. 「Execute a query」アクションののち、「Send an email」アクションを追加し、クリックしてアクションを構成します。
2. 「Recipient email address」を設定します。
3. 「Subject」を設定します。
4. 「Message body」を取得したカラム用に作成された変数に設定します。


アクションを構成したら、「Save」をクリックしてワークフローに名前を付け、もう一度「Save」をクリックします。これで、SQL を使用してMonday.com をクエリし、結果をメールで送信する単純なワークフローができました。

クラウドアプリケーションから直接100を超えるSaaS 、ビッグデータ、NoSQL データソースにリアルタイムアクセスする方法の詳細は、CData Connect Cloud を参照してください。無償トライアルにサインアップして、ご不明な点があればサポートチームにお問い合わせください。