RPA ツールUiPath でAcumatica のデータを連携利用する方法

Acumatica ODBC Driver を使って、UiPath からノーコードで連携フローを作成。

杉本和也
リードエンジニア

最終更新日:2022-08-05

この記事で実現できるAcumatica 連携のシナリオ

こんにちは!リードエンジニアの杉本です。

UiPath は高機能なRPA(Robotic Process Automation)製品です。UiPath Studio を使うことで、RPA プログラムをノーコードで開発できます。CData ODBC Driver を使えば、コーディングなしでUiPath からAcumatica への接続を作成し、連携フローに組み込めます。CData ODBC Driver は、UiPath からODBC Driver に対して発行されたSQL をAcumatica へのリアルタイムリクエストに変換し、レスポンスをテーブルデータとして取得します。

この記事では、UiPath Studio を使ってAcumatica に連携するRPA プログラムを作成します。

今回作成するUiPath RPA プロジェクト

データベース接続用アクティビティを利用してCData ODBC Driver for Acumatica に接続し、Acumatica のEvents データを取得するSQL を実行。取得したデータをCSV 書き込みアクティビティを利用して、CSV 出力するRPA プロジェクトを作成します(以下は完成したフローチャート)。

CData ODBC Data Sources を使ったRPA ワークフロー。

CData ODBC ドライバとは?

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

  1. Acumatica をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
  2. 多様なアプリケーション、ツールにAcumatica のデータを連携
  3. ノーコードでの手軽な接続設定
  4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてAcumatica の接続を設定、2.UiPath 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとAcumatica への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAcumatica ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

インストール後、ODBC DSN Acumatica で接続プロパティを設定します。Microsoft ODBC Data Source Administrator を使用して、ODBC DSN を作成および設定できます。

Acumatica 接続プロパティの取得・設定方法

Acumatica への接続

Acumatica データソースに接続するには、次の接続プロパティを指定する必要があります。

  • Url:(必須)Acumatica ERP インスタンスのベースURL。例:https://domain.acumatica.com/
  • Schema:(オプション)異なるデータを含む2つのスキーマがあります。デフォルトはREST で、Acumatica REST コントラクトベースのAPI を使用し、OData スキーマはAcumatica OData API を使用します。OData スキーマはAcumatica Generic Inquiries へのクエリに使用されます。
  • Company:(一部必須)会社名またはテナント名に設定。Schema がOData に設定されている場合は必須です。
  • EndpointVersion:(オプション)Web Services エンドポイントのバージョン。例:17.200.001。これはREST スキーマにのみ適用されます。
  • EndpointName:(オプション)Web Services エンドポイントの名前。例:Default。これはREST スキーマにのみ適用されます。
詳細はヘルプドキュメントの「接続の確立」セクションを参照してください。

Acumatica への認証

Acumatica データソースへの接続に使用できる認証方法は2つあります。Basic およびOAuth です。 Basic 認証では、AuthSchemeBasic に設定し、UserPassword をログイン資格情報に設定します。 OAuth 認証については、ヘルプドキュメントの「接続の確立」セクションにある「OAuth」を参照してください。

これで、UiPath Studio にAcumatica のデータを接続する準備は完了です。では、実際にプロジェクトを作成していきましょう。

  1. スタートページから「プロセス」をクリックして、新しいプロジェクトを作成します。
  2. 新しいプロパティを作成。
  3. プロジェクトを作成したら、「新規」アイコンから「フローチャート」を選択して、新しいフローチャートを作成します。
  4. 新規フローチャート
  5. Acumatica への接続を行うには、データベース接続用のアクティビティが必要になります。リボンの「パッケージを管理」をクリックし、「UiPath.Database.Activities」を検索してインストールしてください。
  6. データベース接続用アクティビティをインストール。

データ取得用アクティビティの作成

データベース関連のアクティビティが追加できたので、次にAcumatica への接続を設定してデータを取り出すための、「クエリを実行」アクティビティを追加します。

  1. アクティビティナビゲーションから「クエリを実行」を選択し、フローチャートに配置します。
  2. アクティビティをダブルクリックすると設定用画面に移動するので、「接続を構成」をクリックします。
  3. 「接続ウィザード」をクリックして、「Data Source」に「Microsoft ODBC Data Source」を選択します。
  4. 接続ウィザード
  5. 「Use user or system data source」のドロップダウンから、先ほど作成した「CData Acumatica Source」を選択します。
  6. ODBC DSN の指定
  7. 「Test connection」をクリックして接続テストが成功したら、OK をクリックします。これで、UiPath からAcumatica への接続設定は完了です。
  8. 次に、データ取得用のクエリを入力します。以下はサンプルのSQL です。
  9. "SELECT * FROM Events;"
    サンプルSQL
  10. 最後に、「クエリを実行」アクティビティのプロパティにある「出力」以下の、データテーブルの「+」ボタンから、出力格納用の変数を作成します。

CSV 書き込み用のアクティビティを作成

最後に、出力したデータをCSV に書き込むためのアクティビティを作成します。アクティビティの設定画面から以下の項目を指定してください。

  • 書き込み元:先ほど作成した出力用変数を指定します。
  • 書き込み先ファイル:任意のファイルパスを指定します。右側のフォルダアイコンからGUI ベースで指定できます。
CSV 書き込み用アクティビティの設定。

各アクティビティの紐づけと実行

あとは各アクティビティを紐付ければ、Acumatica のデータを出力するRPA プロジェクトの作成は完了です。

完成したフローチャート

リボンから「実行」を選択してクリックすると、フローが実行されます。無事、Acumatica のデータを持ったCSV ファイルが作成されていました!もちろん取得したデータは、CSV 作成以外にもさまざまなフローに組み込んで使用できます。

取得したCSV データ

おわりに

このようにCData ODBC ドライバを利用して、簡単にUiPath Studio でAcumatica に連携するフローを作成することができました。CData ではAcumatica 以外にも270種類以上のデータソース向けのドライバーを提供しています。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

日本のユーザー向けにCData ODBC ドライバは、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。

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