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RPA ツールUiPath でZoho Projects のデータを連携利用する方法
Zoho Projects ODBC Driver を使って、UiPath からノーコードで連携フローを作成。
最終更新日：2022-08-05
この記事で実現できるZoho Projects 連携のシナリオ
こんにちは！リードエンジニアの杉本です。
UiPath は高機能なRPA（Robotic Process Automation）製品です。UiPath Studio を使うことで、RPA プログラムをノーコードで開発できます。CData ODBC Driver を使えば、コーディングなしでUiPath からZoho Projects への接続を作成し、連携フローに組み込めます。CData ODBC Driver は、UiPath からODBC Driver に対して発行されたSQL をZoho Projects へのリアルタイムリクエストに変換し、レスポンスをテーブルデータとして取得します。
この記事では、UiPath Studio を使ってZoho Projects に連携するRPA プログラムを作成します。
今回作成するUiPath RPA プロジェクト
データベース接続用アクティビティを利用してCData ODBC Driver for ZohoProjects に接続し、Zoho Projects のPortals データを取得するSQL を実行。取得したデータをCSV 書き込みアクティビティを利用して、CSV 出力するRPA プロジェクトを作成します（以下は完成したフローチャート）。
CData ODBC ドライバとは？
CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。
- Zoho Projects をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
- 多様なアプリケーション、ツールにZoho Projects のデータを連携
- ノーコードでの手軽な接続設定
- 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み
CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてZoho Projects の接続を設定、2.UiPath 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。
CData ODBC ドライバのインストールとZoho Projects への接続設定
まずは、本記事右側のサイドバーからZohoProjects ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。
インストール後、ODBC DSN Zoho Projects で接続プロパティを設定します。Microsoft ODBC Data Source Administrator を使用して、ODBC DSN を作成および設定できます。
Zoho Projects 接続プロパティの取得・設定方法
Zoho Projects に接続するには、Region をサーバーURL のトップレベルドメイン（TLD）に設定します。
Zoho Projects への認証
Zoho Projects は、データに接続する2つの方法を提供します。
- デスクトップ経由で自分のローカルデータに接続する場合（非ブラウザ接続）は、CData が提供する組み込みOAuth アプリケーションを使用します。
- ネットワーク経由で共有データに接続する場合（ブラウザ接続）は、カスタムOAuth アプリケーションを使用します。
すべてのOAuth フロー（埋め込みまたはカスタム）で、この認証を有効にするにはAuthScheme をOAuth に設定する必要があります。
ヘルプドキュメントでは、次の3つの一般的な認証フローでのZoho Projects への認証について詳しく説明します。
- デスクトップ：ユーザーのローカルマシン上でのサーバーへの接続で、テストやプロトタイピングによく使用されます。埋め込みOAuth またはカスタムOAuth で認証されます。
- Web：共有ウェブサイト経由でデータにアクセスします。カスタムOAuth でのみ認証されます。
- ヘッドレスサーバー：他のコンピュータやそのユーザーにサービスを提供する専用コンピュータで、モニタやキーボードなしで動作するように構成されています。埋め込みOAuth またはカスタムOAuth で認証されます。
認証方法の詳細は、ヘルプドキュメントを参照してください。
これで、UiPath Studio にZoho Projects のデータを接続する準備は完了です。では、実際にプロジェクトを作成していきましょう。
- スタートページから「プロセス」をクリックして、新しいプロジェクトを作成します。
- プロジェクトを作成したら、「新規」アイコンから「フローチャート」を選択して、新しいフローチャートを作成します。
- Zoho Projects への接続を行うには、データベース接続用のアクティビティが必要になります。リボンの「パッケージを管理」をクリックし、「UiPath.Database.Activities」を検索してインストールしてください。
データ取得用アクティビティの作成
データベース関連のアクティビティが追加できたので、次にZoho Projects への接続を設定してデータを取り出すための、「クエリを実行」アクティビティを追加します。
- アクティビティナビゲーションから「クエリを実行」を選択し、フローチャートに配置します。
- アクティビティをダブルクリックすると設定用画面に移動するので、「接続を構成」をクリックします。
- 「接続ウィザード」をクリックして、「Data Source」に「Microsoft ODBC Data Source」を選択します。
- 「Use user or system data source」のドロップダウンから、先ほど作成した「CData Zoho Projects Source」を選択します。
- 「Test connection」をクリックして接続テストが成功したら、OK をクリックします。これで、UiPath からZoho Projects への接続設定は完了です。
- 次に、データ取得用のクエリを入力します。以下はサンプルのSQL です。
- 最後に、「クエリを実行」アクティビティのプロパティにある「出力」以下の、データテーブルの「＋」ボタンから、出力格納用の変数を作成します。
"SELECT * FROM Portals;"
CSV 書き込み用のアクティビティを作成
最後に、出力したデータをCSV に書き込むためのアクティビティを作成します。アクティビティの設定画面から以下の項目を指定してください。
- 書き込み元：先ほど作成した出力用変数を指定します。
- 書き込み先ファイル：任意のファイルパスを指定します。右側のフォルダアイコンからGUI ベースで指定できます。
各アクティビティの紐づけと実行
あとは各アクティビティを紐付ければ、Zoho Projects のデータを出力するRPA プロジェクトの作成は完了です。
リボンから「実行」を選択してクリックすると、フローが実行されます。無事、Zoho Projects のデータを持ったCSV ファイルが作成されていました！もちろん取得したデータは、CSV 作成以外にもさまざまなフローに組み込んで使用できます。
おわりに
このようにCData ODBC ドライバを利用して、簡単にUiPath Studio でZoho Projects に連携するフローを作成することができました。CData ではZoho Projects 以外にも270種類以上のデータソース向けのドライバーを提供しています。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。
日本のユーザー向けにCData ODBC ドライバは、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。
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