Monday.com のデータをBoard に連携してビジュアライズを作成

こんにちは！ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。

CData ODBC Driver for Monday は、ODBC 標準に準拠しており、BI ツールからIDE まで幅広いアプリケーションでMonday.com への接続を提供します。 この記事では、CPM/BIツールのBoardからMonday.com に接続、レポートを作成する方法を説明します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持った製品です。

1. Monday.com をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレデータソースに対応
2. 多様なアプリケーション、ツールにMonday.com のデータを連携
3. ノーコードでの手軽な接続設定
4. 標準SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてMonday.com の接続を設定、2.board 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとMonday.com への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからMonday ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

1. インストール後、ODBCデータソースアドミニストレーターにて［システムDSN］タブをクリックし、CData Monday.com Source Sys（64bit or 32bit）の接続情報を構成します。（※BoardはシステムDSNのみに対応しています。ユーザーDSNの場合接続できませんので、ご注意ください。）

2. Monday 接続プロパティの取得・設定方法

   Monday AuditLog API

   Monday AuditLog API は、API トークンによる認証のみをサポートしています。

   監査ログAPI トークンを生成するには：

   1. monday.com アカウントにログインします。
   2. 画面右上のアバター（画像アイコン）をクリックします。
   3. 表示されたメニューからAdministration を選択します。
   4. 左側のナビゲーションでSecurity をクリックします。
   5. Audit タブをクリックします。
   6. Monitor by API -> Copy をクリックして、AuditLog API トークンをコピーします。

   API トークンを取得した後、以下の接続プロパティを設定します。

   • Schema："AuditLog" に設定。
   • AuthScheme：Token
   • APIToken：取得した監査ログAPI トークン
   • URL：Monday アカウントURL。ログイン後、自身のMonday ホームページのURL をコピーできます。例：https://your-account-name.monday.com/。

   Monday GraphQL API

   Monday GraphQL API は、API トークンまたはOAuth 標準による認証をサポートしています。

   API トークン

   API トークンで接続するには、AuthScheme をToken に設定し、次の手順でAPIToken を取得します。

   1. monday.com アカウントにログインします。
   2. 画面右上のアバター（画像アイコン）をクリックします。
   3. 表示されたメニューからAdministration を選択します（管理者権限が必要です）。
   4. 左側のナビゲーションでConnections をクリックし、表示されたページでAPI タブをクリックします。
   5. Personal API Token で、Create token をクリックしてパーソナルAPI トークンを作成します。APIToken 接続プロパティをこの値に設定します。
      • すでにトークンを作成している場合は、Personal API Token でCopy ボタンをクリックしてAPI トークンをコピーします。APIToken 接続プロパティをこの値に設定します。

   OAuth で認証する場合は、ヘルプドキュメントの「OAuth 認証の使用」セクションを参照してください。

Board DB の作成

最初にBoardの接続情報やキューブ等を格納するDBを作成します。

1. Boardを立ち上げて、任意の接続先へ接続します。

2. ［Database］タブから［New DB］をクリックします。

3. 開いたDB作成用ウィンドウにて、任意の［Database name］［Language］［From Year］［To Year］を入力し［OK］をクリックします。

SQL FastTrackを用いたODBCデータソースからのデータロード

次にSQL FastTrackの機能を用いてODBCデータソースから Monday.com のデータをBoard上にロードします。

1. ［Database］タブの［SQL FastTrack］をクリックし、Data souceの［New］ボタンをクリックします。

2. 接続先を設定するためのウィンドウが表示されますので、［OLE-DB Wizard］をクリックします。

3. 開いたデータリンクプロパティの［プロバイダー］タブから［Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers］を選択し、［次へ］をクリックします。

4. ［接続タブ］の［1.データソースを指定します］から事前に設定したODBC DSNを選択し、［3.使用する初期カタログを入力します］に［CData］を入力の上、［OK］をクリックします。

5. 任意の［Name］を入力し［Save & Connect］をクリックします。

6. SQL FastTrackの画面に戻った後、［Connect］をクリックします。

7. Connectをクリック後、Data souce画面左側に Monday.com のテーブル一覧が表示されます。分析対象とするテーブルをダブルクリックすると、自動的にSQL クエリが記述されます。記述内容を確認の上、［Execute Query］をクリックします。

8. Execute Queryをクリックすると、テーブルに格納された項目一覧が以下の図のように表示されます。分析で使用したい任意の項目を［Code］［Desc］［Cube］のいずれかにチェックを入れ、Cube/Entityを入力し、Track実行ボタンをクリックします。

9. 確認ダイアログが表示されますので、［Yes］をクリックします。

10. SQL FastTrackの機能により、ODBC データソースからデータがロードされ、自動的にEntityとCubeが生成されます。

11. 以下のダイアログが表示されれば、Boardへのデータロードは完了です。

グラフの作成

ロードしたデータを元に簡単なグラフの作成方法を紹介します。

1. 最初に各種Screenを格納するためのCapsuleを作成します。［Home］タブを選択し［Capsule］から［New Capsule］をクリックします。

2. 任意の［Capsule Name］を入力し［OK］をクリックします。

3. 続いてScreenを作成するための画面が表示されるため任意の［Screen Name］を入力し［OK］をクリックします。

4. Screenが作成されると、ChartやDataViewを配置することが可能になります。［Charts］から［Chart］を選択し、Screenにドラッグ・アンド・ドロップでChartを配置します。

5. 以下のようにChartを配置後、右クリックメニューで［Layout］をクリックします。

6. LayoutでChart上のValueとして扱う値を指定します。［Data］タブから［Double-click here to create a block］の箇所をダブルクリックします。

7. ［Data Selection］から先程のSQL FastTrackにてCubeの指定をした任意の値を選択し［OK］をクリックします。

8. 続いて［Axes］タブをクリックし、先程指定した値の分析軸とするBy Rowに任意の項目を選択し［OK］をクリックします。

9. 設定完了後、以下のようにグラフが表示されます。

このようにMonday 内のデータをAPI を書くことなくBoard上で利用することができるようになります。