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Web 帳票ツール PrintStream でSmartsheet のデータを利用した帳票を作成
Web 帳票ツールPrintStream とSmartsheet ODBC Driver を使ってSmartsheet のデータを利用した帳票を作成する方法
最終更新日：2022-03-24
こんにちは！ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。
PrintStream は株式会社オープンストリームが提供するWeb システムでの帳票印刷、PDF 生成機能を強力にサポートする帳票ツールです。
この記事では、PrintStream と CData ODBC ドライバを使って、PrintStream でSmartsheet のデータを利用した帳票を作成する方法を紹介します。
CData ODBC ドライバとは？
CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。
- Smartsheet をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
- 多様なアプリケーション、ツールにSmartsheet のデータを連携
- ノーコードでの手軽な接続設定
- 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み
CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてSmartsheet の接続を設定、2.PrintStream 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。
CData ODBC ドライバのインストールとSmartsheet への接続設定
まずは、本記事右側のサイドバーからSmartsheet ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。
- ODBC DSN に必要な接続プロパティの値を入力します。 組み込みのMicrosoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用してDSN を構成できます。 これは、ドライバーのインストール時の最後のステップでも可能です。 Microsoft ODBC データソースアドミニストレータを使用してDSN を作成および設定する方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」の章を参照してください。
個人用トークンを使用して、自分のデータをテストし、アクセスします。個人用トークンを取得する方法は次のとおりです。
- Smartsheet にログインします。
- 「アカウント」をクリックして「個人用の設定」を選択します。
- 「API アクセス」をクリックし、フォームを使用して新しいアクセストークンを生成するか、既存のアクセストークンを管理します。
その後、OAuthAccessToken を生成したトークンに設定します。
- 入力後、接続テストが成功すれば設定は完了です。
PrintStream で帳票をデザインする
それでは PrintStream 側の作業を進めていきます。
- 今回はシンプルに以下のようなSmartsheet のデータを一覧表示する帳票を作成します。
- 以下のようにリージョンを配置して、中にレコードとテキストフィールドを配置します。最終的にテキストフィールドにSmartsheet のデータをそれぞれマッピングするイメージです。
- 詳しい手順は割愛しますが、ヘルプの「PrintStream」チュートリアルにある「一覧表作成」を参考にしてみてください。
PrintStream でODBC 接続を行う
デザインが完了したらODBC 経由でデータを読み込みます。
- 「印刷データウィザード」を使ってODBC 接続経由でSmartsheet のデータを読み込みます。
- データの取得方法から「ODBC データベース」を選択し、「次へ」をクリック
- データベースの「参照」をクリックし
- 「コンピューターデータソース」の一覧から先ほど設定したODBC DSN を選択します。
- データベースの設定が完了したら、データの検索方法から「テーブルまたはビューを選択」もしくは「SQL を記述」を選択します。今回は「テーブルまたはビューを選択」を使ってみます。
- 「テーブルまたはビューを選択」では、最初に任意のテーブルまたはビューを選択します。ここでデータサンプルも表示されるので、Smartsheet のデータを確認しながら選ぶことができます。
- 続いて絞り込み条件を指定します。任意の条件を指定してください。
- 併せてソート条件も指定しましょう。
- 最後に帳票デザインに配置した印刷フィールドと読み込んだデータ項目をマッピングします。
印刷プレビュー
印刷プレビューで実際に帳票へデータが取り込めているか確認してみましょう。
- 下図のアイコンもしくは「F5」を押下することでプレビューが実施できます。
- 以下のようにODBC 経由で取り込んでいるデータが表示されればOK です。
Smartsheet からPrintStream へのデータ連携には、ぜひCData ODBC ドライバをご利用ください
このようにCData ODBC Driver for Smartsheet とPrintStream を組み合わせることで、簡単にSmartsheet のデータを活用した連携を実現できます。ぜひ、30日の無償評価版 をお試しください。
CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。
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