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Web 帳票ツール PrintStream でMonday.com のデータを利用した帳票を作成
Web 帳票ツールPrintStream とMonday.com ODBC Driver を使ってMonday.com のデータを利用した帳票を作成する方法
最終更新日：2022-03-24
こんにちは！ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。
PrintStream は株式会社オープンストリームが提供するWeb システムでの帳票印刷、PDF 生成機能を強力にサポートする帳票ツールです。
この記事では、PrintStream と CData ODBC ドライバを使って、PrintStream でMonday.com のデータを利用した帳票を作成する方法を紹介します。
CData ODBC ドライバとは？
CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。
- Monday.com をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
- 多様なアプリケーション、ツールにMonday.com のデータを連携
- ノーコードでの手軽な接続設定
- 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み
CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてMonday.com の接続を設定、2.PrintStream 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。
CData ODBC ドライバのインストールとMonday.com への接続設定
まずは、本記事右側のサイドバーからMonday ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。
- ODBC DSN に必要な接続プロパティの値を入力します。 組み込みのMicrosoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用してDSN を構成できます。 これは、ドライバーのインストール時の最後のステップでも可能です。 Microsoft ODBC データソースアドミニストレータを使用してDSN を作成および設定する方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」の章を参照してください。
Monday 接続プロパティの取得・設定方法
Monday AuditLog API
Monday AuditLog API は、API トークンによる認証のみをサポートしています。
監査ログAPI トークンを生成するには：
- monday.com アカウントにログインします。
- 画面右上のアバター（画像アイコン）をクリックします。
- 表示されたメニューからAdministration を選択します。
- 左側のナビゲーションでSecurity をクリックします。
- Audit タブをクリックします。
- Monitor by API -> Copy をクリックして、AuditLog API トークンをコピーします。
API トークンを取得した後、以下の接続プロパティを設定します。
- Schema："AuditLog" に設定。
- AuthScheme：Token
- APIToken：取得した監査ログAPI トークン
- URL：Monday アカウントURL。ログイン後、自身のMonday ホームページのURL をコピーできます。例：https://your-account-name.monday.com/。
Monday GraphQL API
Monday GraphQL API は、API トークンまたはOAuth 標準による認証をサポートしています。
API トークン
API トークンで接続するには、AuthScheme をToken に設定し、次の手順でAPIToken を取得します。
- monday.com アカウントにログインします。
- 画面右上のアバター（画像アイコン）をクリックします。
- 表示されたメニューからAdministration を選択します（管理者権限が必要です）。
- 左側のナビゲーションでConnections をクリックし、表示されたページでAPI タブをクリックします。
- Personal API Token で、Create token をクリックしてパーソナルAPI トークンを作成します。APIToken 接続プロパティをこの値に設定します。
- すでにトークンを作成している場合は、Personal API Token でCopy ボタンをクリックしてAPI トークンをコピーします。APIToken 接続プロパティをこの値に設定します。
OAuth で認証する場合は、ヘルプドキュメントの「OAuth 認証の使用」セクションを参照してください。
- 入力後、接続テストが成功すれば設定は完了です。
PrintStream で帳票をデザインする
それでは PrintStream 側の作業を進めていきます。
- 今回はシンプルに以下のようなMonday.com のデータを一覧表示する帳票を作成します。
- 以下のようにリージョンを配置して、中にレコードとテキストフィールドを配置します。最終的にテキストフィールドにMonday.com のデータをそれぞれマッピングするイメージです。
- 詳しい手順は割愛しますが、ヘルプの「PrintStream」チュートリアルにある「一覧表作成」を参考にしてみてください。
PrintStream でODBC 接続を行う
デザインが完了したらODBC 経由でデータを読み込みます。
- 「印刷データウィザード」を使ってODBC 接続経由でMonday.com のデータを読み込みます。
- データの取得方法から「ODBC データベース」を選択し、「次へ」をクリック
- データベースの「参照」をクリックし
- 「コンピューターデータソース」の一覧から先ほど設定したODBC DSN を選択します。
- データベースの設定が完了したら、データの検索方法から「テーブルまたはビューを選択」もしくは「SQL を記述」を選択します。今回は「テーブルまたはビューを選択」を使ってみます。
- 「テーブルまたはビューを選択」では、最初に任意のテーブルまたはビューを選択します。ここでデータサンプルも表示されるので、Monday.com のデータを確認しながら選ぶことができます。
- 続いて絞り込み条件を指定します。任意の条件を指定してください。
- 併せてソート条件も指定しましょう。
- 最後に帳票デザインに配置した印刷フィールドと読み込んだデータ項目をマッピングします。
印刷プレビュー
印刷プレビューで実際に帳票へデータが取り込めているか確認してみましょう。
- 下図のアイコンもしくは「F5」を押下することでプレビューが実施できます。
- 以下のようにODBC 経由で取り込んでいるデータが表示されればOK です。
Monday.com からPrintStream へのデータ連携には、ぜひCData ODBC ドライバをご利用ください
このようにCData ODBC Driver for Monday とPrintStream を組み合わせることで、簡単にMonday.com のデータを活用した連携を実現できます。ぜひ、30日の無償評価版 をお試しください。
CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。
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