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Crystal Reports でSmartsheet のデータに連携して帳票を作成
レポートウィザードを使って、最新のSmartsheet 連携データを使った帳票を作成。
加藤龍彦デジタルマーケティング
最終更新日:2022-06-11
この記事で実現できるSmartsheet 連携のシナリオ
こんにちは!ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。
Crystal Reports には、JDBC 標準向けのサポートが組み込まれています。この記事では、Smartsheet の機能を持つ帳票を作成するレポート作成ウィザードの使い方を説明します。
Smartsheet JDBC Driver のインストール
CData JDBC Driver for Smartsheet を、ドライバーのJAR をCrystal Reports のクラスパスに含めてインストール:DataDriverCommonElement の下のClassPath element のパスに、 .jar を含むファイルのフルパスを追加します。
CRConfig.xml は通常C:\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\java に配置されます。— パスはインストールによって若干異なる場合があります。ドライバーのJAR はインストールディレクトリの[lib]サブフォルダ内にあります。
ClassPath にJAR を追加したら、Crystal Reports を再起動します。
Smartsheet のデータに接続
下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってSmartsheet 接続を作成します。
- 新しい空の帳票で、[Create New Connection]>[JDBC (JNDI)]をクリックします。
ウィザードでJDBC 接続URL を選択します。
jdbc:smartsheet:OAuthClientId=MyOauthClientId;OAuthClientSecret=MyOAuthClientSecret;CallbackURL=http://localhost:33333;
ドライバーのクラス名を設定:
cdata.jdbc.smartsheet.SmartsheetDriver
個人用トークンを使用して、自分のデータをテストし、アクセスします。個人用トークンを取得する方法は次のとおりです。
- Smartsheet にログインします。
- 「アカウント」をクリックして「個人用の設定」を選択します。
- 「API アクセス」をクリックし、フォームを使用して新しいアクセストークンを生成するか、既存のアクセストークンを管理します。
その後、OAuthAccessToken を生成したトークンに設定します。
帳票をデザイン
JDBC 接続をSmartsheet に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってSmartsheet を帳票に追加できます。
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帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Sheet_Event_Plan_Budget テーブルのTaskName およびProgress カラムを使います。
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チャートの種類を設定 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はSmartsheet のデータ に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、ライブSmartsheet のデータ に対してクエリを実行します。
- 必要に応じて、ほかのフィルタや帳票テンプレートを設定します。
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データのインポートが終わったら、データをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。[Insert]>[Chart]をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Progress by TaskName を表すグラフを作成するには、TaskName を[On Change Of]メニューセレクションの下のボックスに追加してからProgress を[Show Values]の下のボックスに追加します。
完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。
