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Web 帳票ツール PrintStream でWorkday のデータを利用した帳票を作成
Web 帳票ツールPrintStream とWorkday ODBC Driver を使ってWorkday のデータを利用した帳票を作成する方法
最終更新日：2022-03-24
こんにちは！ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。
PrintStream は株式会社オープンストリームが提供するWeb システムでの帳票印刷、PDF 生成機能を強力にサポートする帳票ツールです。
この記事では、PrintStream と CData ODBC ドライバを使って、PrintStream でWorkday のデータを利用した帳票を作成する方法を紹介します。
CData ODBC ドライバとは？
CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。
- Workday をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
- 多様なアプリケーション、ツールにWorkday のデータを連携
- ノーコードでの手軽な接続設定
- 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み
CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてWorkday の接続を設定、2.PrintStream 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。
CData ODBC ドライバのインストールとWorkday への接続設定
まずは、本記事右側のサイドバーからWorkday ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。
- ODBC DSN に必要な接続プロパティの値を入力します。 組み込みのMicrosoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用してDSN を構成できます。 これは、ドライバーのインストール時の最後のステップでも可能です。 Microsoft ODBC データソースアドミニストレータを使用してDSN を作成および設定する方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」の章を参照してください。
Workday 接続プロパティの取得・設定方法
ここでは、4つのWorkday API の接続パラメータを設定する方法、およびTenant とBaseURL を取得する方法について説明します。必要なAPI のパラメータが設定され、カスタムOAuth および / またはAzure AD API クライアントを作成したら、接続の準備は完了です。
接続の前提条件
API / 前提条件 / 接続パラメータ
WQL / WQL サービスを有効化（下記参照） / ConnectionType： WQL
Reports as a Service / カタログレポートの設定（ヘルプドキュメントの「データアクセスのファインチューニング」参照） / ConnectionType： Reports
REST / 自動で有効化 / ConnectionType： REST
SOAP / 自動で有効化 / ヘルプドキュメントのWorkday SOAP API への認証を参照BaseURL およびTenant の取得
BaseURL およびTenant プロパティを取得するため、Workday にログインしてView API Clients を検索します。 この画面では、Workday はBaseURL とTenant の両方を含むURL であるWorkday REST API Endpoint を表示します。
REST API Endpoint のフォーマットは、 https://domain.com/subdirectories/mycompany です。ここで、
- https://domain.com/subdirectories/ はBaseURL です。
- mycompany（URL の最後のスラッシュの後の部分）はTenant です。
例えば、REST API エンドポイントがhttps://wd3-impl-services1.workday.com/ccx/api/v1/mycompany の場合、 BaseURL はhttps://wd3-impl-services1.workday.com であり、Tenant はmycompany です。
WQL サービスを有効化
Workday WQL API を介して接続するには、はじめにWQL Service を有効にする必要があります。- Workday を開きます。
- 検索バーにView Domain と入力します。
- プロンプトにWorkday Query Language と入力します。
- Allowed Security Group Types のいずれかに、接続するユーザーが含まれていることを確認します。
Workday への認証
Basic 認証以外のほとんどのWorkday 接続では、認証のためにOAuth ベースのカスタムAPI クライアントアプリケーションを作成する必要があります。これには、ユーザーがAzure AD 資格情報を介して接続するエンタープライズインストールも含まれます。 Workday への認証につての詳細は、ヘルプドキュメントの「Workday への認証」セクションを参照してください。 - 入力後、接続テストが成功すれば設定は完了です。
PrintStream で帳票をデザインする
それでは PrintStream 側の作業を進めていきます。
- 今回はシンプルに以下のようなWorkday のデータを一覧表示する帳票を作成します。
- 以下のようにリージョンを配置して、中にレコードとテキストフィールドを配置します。最終的にテキストフィールドにWorkday のデータをそれぞれマッピングするイメージです。
- 詳しい手順は割愛しますが、ヘルプの「PrintStream」チュートリアルにある「一覧表作成」を参考にしてみてください。
PrintStream でODBC 接続を行う
デザインが完了したらODBC 経由でデータを読み込みます。
- 「印刷データウィザード」を使ってODBC 接続経由でWorkday のデータを読み込みます。
- データの取得方法から「ODBC データベース」を選択し、「次へ」をクリック
- データベースの「参照」をクリックし
- 「コンピューターデータソース」の一覧から先ほど設定したODBC DSN を選択します。
- データベースの設定が完了したら、データの検索方法から「テーブルまたはビューを選択」もしくは「SQL を記述」を選択します。今回は「テーブルまたはビューを選択」を使ってみます。
- 「テーブルまたはビューを選択」では、最初に任意のテーブルまたはビューを選択します。ここでデータサンプルも表示されるので、Workday のデータを確認しながら選ぶことができます。
- 続いて絞り込み条件を指定します。任意の条件を指定してください。
- 併せてソート条件も指定しましょう。
- 最後に帳票デザインに配置した印刷フィールドと読み込んだデータ項目をマッピングします。
印刷プレビュー
印刷プレビューで実際に帳票へデータが取り込めているか確認してみましょう。
- 下図のアイコンもしくは「F5」を押下することでプレビューが実施できます。
- 以下のようにODBC 経由で取り込んでいるデータが表示されればOK です。
Workday からPrintStream へのデータ連携には、ぜひCData ODBC ドライバをご利用ください
このようにCData ODBC Driver for Workday とPrintStream を組み合わせることで、簡単にWorkday のデータを活用した連携を実現できます。ぜひ、30日の無償評価版 をお試しください。
CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。
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