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複数のSmartsheet アカウントのレプリケーション
Smartsheet の複数のアカウントを一つ、もしくは複数のデータベースに同期。
最終更新日：2022-11-28
こんにちは！プロダクトスペシャリストの宮本です。
CData Sync は、いろいろなシナリオのデータレプリケーション（同期）を行うことができるスタンドアロンのアプリケーションです。例えば、sandbox および本番インスタンスのデータをデータベースに同期することができます。CData Sync のウェブインターフェースは複数のSmartsheet コネクションを簡単に管理できます。本記事では、複数のSmartsheet アカウントを一つのデータベースに同期する方法を説明します。
レプリケーションの同期先を設定
CData Sync では、Smartsheet のデータ を何台のデータベースにでも複製できます。データベースはクラウドおよびオンプレミスの双方に対応しています。レプリケーションの同期先の設定には、［接続］タブから行います。
- ［同期先］タブを選択します。
- 同期先のアイコンをクリックします。本記事では、SQLite を使います。
- 必要な接続プロパティを入力します。Smartsheet をSQLite に複製するには、データソースボックスにファイルパスを指定します。
- ［接続のテスト］をクリックして、正しく接続できているかをテストします。
- ［変更を保存］をクリックします。
Smartsheet 接続の設定
データソース側にSmartsheet を設定します。［接続］タブをクリックします。
- ［接続の追加］セクションで［データソース］タブを選択します。
- Smartsheet アイコンをデータソースとして選択します。プリインストールされたソースにSmartsheet がない場合には、追加データソースとしてダウンロードします。
- 接続プロパティに入力をします。
個人用トークンを使用して、自分のデータをテストし、アクセスします。個人用トークンを取得する方法は次のとおりです。
- Smartsheet にログインします。
- 「アカウント」をクリックして「個人用の設定」を選択します。
- 「API アクセス」をクリックし、フォームを使用して新しいアクセストークンを生成するか、既存のアクセストークンを管理します。
その後、OAuthAccessToken を生成したトークンに設定します。
- ［接続のテスト］をクリックして、正しく接続できているかをテストします。
- ［変更を保存］をクリックします。
それぞれのSmartsheet インスタンスのレプリケーションクエリの設定
Data Sync はレプリケーションをコントロールするSQL クエリを簡単なGUI 操作で設定できます。
レプリケーションジョブ設定には、［ジョブ］タブに進み、［ジョブを追加］ボタンをクリックします。
次にデータソースおよび同期先をそれぞれドロップダウンから選択します。
テーブル全体をレプリケーションする
テーブル全体をレプリケーションするには、［テーブル］セクションで［テーブルを追加］をクリックします。表示されたテーブルリストからレプリケーションするテーブルをチェックします。.
テーブルをカスタマイズしてレプリケーションする
SQL クエリを使って、レプリケーションをカスタマイズできます。REPLICATE 構文はデータベースのテーブルにデータをキャッシュし、保存するハイレベルコマンドです。Smartsheet API がサポートするSELECT クエリを定義することができます。レプリケーションのカスタマイズにはテーブルセクションで［カスタムクエリの追加］をクリックして、クエリステートメントを記述します。
Smartsheet のデータ のテーブルを差分更新でキャッシュするステートメントは次のとおり:
REPLICATE Sheet_Event_Plan_Budget;
使用するレプリケーションクエリを含むファイルを指定することで特定のデータベースを更新することが可能です。レプリケーションステートメントをセミコロンで区切ります。次のオプションは一つのデータベースに複数のSmartsheet アカウントのデータを同期する例です:
-
REPLICATE SELECT ステートメントで異なるtable prefix を使用する:
REPLICATE PROD_Sheet_Event_Plan_Budget SELECT * FROM Sheet_Event_Plan_Budget; -
別の方法として、異なるスキーマを使うことも可能です:
REPLICATE PROD.Sheet_Event_Plan_Budget SELECT * FROM Sheet_Event_Plan_Budget;
レプリケーションのスケジュール起動
［スケジュール］セクションでは、レプリケーションジョブの自動起動スケジュール設定が可能です。反復同期間隔は、15分おきから毎月1回までの間で設定が可能です。
レプリケーションジョブを設定したら、［変更を保存］します。このように複数のSmartsheet アカウントのデータを複製するジョブを作成することができました。
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