クラウドネイティブRPA Automation 360™ でMonday.com のデータを連携利用

こんにちは！ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。

Automation 360™ は Automation Anywhere 社が提供するクラウドネイティブなRPA プラットフォームです。従来のRPA と同様にエージェントはデスクトップにインストールされて動くのですが、ワークフローの作成、エージェントの管理や配布、オーケストレーションをクラウドサービス上で実施できるようになっています。

また、RPA としての基本的な機能のほかに、さまざまなアプリケーションやローカルファイル・サービスなどに接続することが可能なAction が一つの特徴となっています。その中に、データベースにODBC 経由で接続できるAction が含まれており、CData ODBC ドライバと組み合わせることで、CData が対応しているさまざまなデータソースとノーコードで連携ができるようになります。

この記事では、Automation 360™ と CData ODBC ドライバを使って、Monday.com に連携するBot を作成します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持った製品です。

1. Monday.com をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレデータソースに対応
2. 多様なアプリケーション、ツールにMonday.com のデータを連携
3. ノーコードでの手軽な接続設定
4. 標準SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてMonday.com の接続を設定、2.Automation 360™ 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとMonday.com への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからMonday ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

1. まずODBN DSN に必要な接続プロパティの値を入力します。 組み込みのMicrosoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用してDSN を構成できます。 これは、ドライバーのインストール時の最後のステップでも可能です。 Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用してDSN を作成および設定する方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」の章を参照してください。
   
   

   Monday 接続プロパティの取得・設定方法

   Monday AuditLog API

   Monday AuditLog API は、API トークンによる認証のみをサポートしています。

   監査ログAPI トークンを生成するには：

   1. monday.com アカウントにログインします。
   2. 画面右上のアバター（画像アイコン）をクリックします。
   3. 表示されたメニューからAdministration を選択します。
   4. 左側のナビゲーションでSecurity をクリックします。
   5. Audit タブをクリックします。
   6. Monitor by API -> Copy をクリックして、AuditLog API トークンをコピーします。

   API トークンを取得した後、以下の接続プロパティを設定します。

   • Schema："AuditLog" に設定。
   • AuthScheme：Token
   • APIToken：取得した監査ログAPI トークン
   • URL：Monday アカウントURL。ログイン後、自身のMonday ホームページのURL をコピーできます。例：https://your-account-name.monday.com/。

   Monday GraphQL API

   Monday GraphQL API は、API トークンまたはOAuth 標準による認証をサポートしています。

   API トークン

   API トークンで接続するには、AuthScheme をToken に設定し、次の手順でAPIToken を取得します。

   1. monday.com アカウントにログインします。
   2. 画面右上のアバター（画像アイコン）をクリックします。
   3. 表示されたメニューからAdministration を選択します（管理者権限が必要です）。
   4. 左側のナビゲーションでConnections をクリックし、表示されたページでAPI タブをクリックします。
   5. Personal API Token で、Create token をクリックしてパーソナルAPI トークンを作成します。APIToken 接続プロパティをこの値に設定します。
      • すでにトークンを作成している場合は、Personal API Token でCopy ボタンをクリックしてAPI トークンをコピーします。APIToken 接続プロパティをこの値に設定します。

   OAuth で認証する場合は、ヘルプドキュメントの「OAuth 認証の使用」セクションを参照してください。


2. 入力後、接続テストが成功すれば設定は完了です。

Automation 360™ で Bot を作成する

それでは Automation 360™ で Bot を作成していきましょう。

1. Home 画面にログインし「Create a bot」をクリックします。

2. 任意のBot 名を入力して、「Create & edit」をクリックします。

Automation 360™ でMonday.com へのDB 接続を構成する

続いて Automation 360™ でODBC への接続構成を行います。

1. ODBC 接続は主に「Database」のAction を使って構成していきます。

2. Database 接続では最初に「Connect」Action を使って接続を確立する必要があります。「Connect」Actionをドラッグアンドドロップで配置しましょう。

3. 「Connect」Action では「Connection mode」を「Default」に変更し、「Connection string」でODBC の接続情報を指定します。これでConnection の構成は完了です。

Monday.com のデータをAutomation 360™ で扱う

Connection の構成が完了したら、実際にデータを読み取るAction を設定しましょう。

1. ODBC 経由でデータを読み取るために「Read from」Actionを配置します。

2. 「Read from」Action では「Enter SELECT Statement」に対してSQL を入力して、データを取得することができます。

3. また、今回は最終的にCSV ファイルとしてデータを吐き出すので「Export data to CSV」のチェックボックスにチェックを入れて、ローカルファイルとして出力されるように構成しました。
4. 最後に作成した接続情報を破棄するために「Disconnect」を配置しましょう。

作成したBot の動作を確認する

それでは作成したBot を実際に動かしてみましょう。

1. Bot は画面上にある「Run」で手動実行が可能です。

2. 開始すると以下のようにDesktop のBot Agent にシナリオが共有され、処理が行われます。

3. 正常に処理が完了すると、次のようにメッセージが表示されます。

4. 指定したCSV ファイルを参照してみたところ、正常にMonday.com のデータを元にしたCSV ファイルが生成されていました。