【完全ガイド】Power BI × Zoho Projects連携 - SQLなしでZoho Projectsのデータを分析・可視化

SQLの知識不要!Power BIでZoho Projectsのデータを簡単分析。ノーコードでのデータ連携方法からBIレポート作成まで徹底解説します。

加藤龍彦
デジタルマーケティング

最終更新日:2025-03-24

この記事で実現できるZoho Projects 連携のシナリオ

こんにちは!ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

CData Power BI Connectors は、セルフサービスBI であるMicrosoft Power BI のデータソースをZoho Projects を含む270種類以上のSaaS / DB に拡充、分析や可視化を実現します。もちろん、ダッシュボードでZoho Projects のデータをモニタリングしたり、定期更新やリアルタイムでのデータ更新も自在に可能。この記事では、Power BI Connector を使用してPower BI Desktop からZoho Projects の可視化を作成する方法について詳しく説明します。

クラウド提供のPowerBI.com へのZoho Projects レポートの発行(パブリッシュ)方法については、こちらの記事をご参照ください。

CData Power BI Connectors とは?:SQL・コーディングなしでZoho Projects のデータを活用

CData Power BI Connectors は、以下の特徴を持つPower BI とのリアルタイムデータ連携ソリューションです。

  1. Zoho Projects をはじめとする、CRM、MA、グループウェア、広告、会計ツールなど多様な270種類以上のSaaS / DB に対応
  2. ノーコードでの手軽な接続設定。SQL・コーディングは必要ありません
  3. DirectQuery に対応し、大容量データの動的な取得・更新も可能
  4. 標準SQL での柔軟なデータ読み込み

CData Power BI Connectors では、1.データソースとしてZoho Projects の接続を設定、2.Power BI 側でコネクタとの接続を設定、という2ステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData Power BI Connector のインストールとZoho Projects への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからZohoProjects Power BI Connector の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無料で製品版の全機能が使用できます。

Power BI のデータソースとしてZoho Projects を設定

CData Power BI Connector をインストールすると完了後にDSN 設定画面が開きます。ここでZoho Projects への接続を設定します。もしDSN 設定画面が開かない場合は、手動で「ODBC データソース アドミニストレータ(DSN)」プログラムを開いてください。

DSN 内の「CData PBI ZohoProjects」を選択します。DSN 設定画面で必要な資格情報を入力してZoho Projects のデータに接続します。入力後に接続のテストを行い、OK をクリックすれば接続は完了です。埋め込みOAuth に対応したデータソースであれば、「接続テスト」をクリックするとログイン画面が立ち上がり、ログインを完了するだけで接続設定が完了します。簡単ですね!

Power BI Connector DSN接続設定画面

Zoho Projects 接続プロパティの取得・設定方法

Zoho Projects に接続するには、Region をサーバーURL のトップレベルドメイン(TLD)に設定します。

Zoho Projects への認証

Zoho Projects は、データに接続する2つの方法を提供します。

  • デスクトップ経由で自分のローカルデータに接続する場合(非ブラウザ接続)は、CData が提供する組み込みOAuth アプリケーションを使用します。
  • ネットワーク経由で共有データに接続する場合(ブラウザ接続)は、カスタムOAuth アプリケーションを使用します。

すべてのOAuth フロー(埋め込みまたはカスタム)で、この認証を有効にするにはAuthSchemeOAuth に設定する必要があります。

ヘルプドキュメントでは、次の3つの一般的な認証フローでのZoho Projects への認証について詳しく説明します。

  • デスクトップ:ユーザーのローカルマシン上でのサーバーへの接続で、テストやプロトタイピングによく使用されます。埋め込みOAuth またはカスタムOAuth で認証されます。
  • Web:共有ウェブサイト経由でデータにアクセスします。カスタムOAuth でのみ認証されます。
  • ヘッドレスサーバー:他のコンピュータやそのユーザーにサービスを提供する専用コンピュータで、モニタやキーボードなしで動作するように構成されています。埋め込みOAuth またはカスタムOAuth で認証されます。

認証方法の詳細は、ヘルプドキュメントを参照してください。

これで、Zoho Projects のデータをPower BI に連携するための準備は完了です!いよいよPower BI からZoho Projects のデータを取得していきます。

Zoho Projects テーブルをPower BI からクエリ

それでは、実際にPower BI からZoho Projects のデータを取得してみましょう。

  1. Power BI Desktop を開き、「データ」->「データを取得」->「その他」->「CData ZohoProjects」を選択して接続を押します。次にサードパーティドライバーのプロンプトが出る場合には、そのまま続行します。
  2. CData PBI ZohoProjects を「Data Source Name」欄に入力します。データ接続モードを選択します:
    インポート:データをプロジェクトにインポートする場合。オンデマンドで更新が可能
    DirectQueryZoho Projects のデータとリアルタイムで連携する場合。
  3. ナビゲーターダイアログで使用するテーブルを選択します。選択したら、「読み込み」ボタンをクリックしてデータを取得します。 利用可能なテーブル一覧
  4. (オプション)データをそのまま読み込まず、「データの変換」を使ってデータをカスタマイズすることもできます。例えば、以下の操作が可能です。必要に応じて試してみてください。
    • カラムのデータ型の変更
    • カラムの削除
    • カラムのグルーピング

Power BI は、コネクタが取得・検出したZoho Projects のカラム毎のデータ型をそのまま使えます。データ変換を取得して、指定した条件でクエリを発行し、Zoho Projects からデータを取得します。

Zoho Projects のデータを分析・可視化

データをPower BI で取得したら、いよいよ可視化に活用できます!レポートビューで取得したZoho Projects フィールドをドラッグ&ドロップして可視化を作成していきましょう。グラフの種類を可視化ペインから選択し、フィールドのカラムをドラッグして設定します。

Power BI を使ったZoho Projectsデータの可視化

「更新」をクリックすると、その時点でのリアルタイムデータをZoho Projects から取得してレポートに反映させることができます。

これで、Zoho Projects のデータのPower BI での可視化ができました!あとは可視化を追加したり、フィルタリングや集計、データ変換などPower BI のパワフルな機能を活用して分析、レポーティング、ダッシュボード構築などさまざまな用途で利用できます。

Zoho Projects からPower BI へのデータ連携には、CData Power BI Connector をご利用ください

本記事で紹介したようにCData Power BI Connectors と併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL、DB のデータをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData Power BI Connector は日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。製品の使用方法、購入方法などについてご質問がありました、お気軽にお問い合わせください。

よくある質問(FAQ)

Q: SQL の知識がなくてもZoho Projects のデータに連携できますか?

A: はい、CData Power BI Connectorを使用することで、SQL の知識がなくてもドラッグ&ドロップで簡単にZoho Projects のデータを分析できます。

Q: どのようなデータソースに接続できますか?

A: Zoho Projectsを含む270種類以上のSaaS、データベース、クラウドサービスに接続可能です。

Q: リアルタイムでのデータ更新は可能ですか?

A: はい、DirectQuery機能を使用することで、リアルタイムでのデータ更新が可能です。

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