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Power Automate を使用してPaylocity のデータを自動化タスクに統合
CData Connect Server を使用してPaylocity のデータの仮想SQL Server データベースを作成し、リアルタイムPaylocity のデータをPower Automate タスクに統合します。
最終更新日：2021-04-09
こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。
Power Automate（旧名：Microsoft Flow）は、一般的なアプリとサービスのイベント（ワークフロー）を自動化するオンラインサービスです。CData Connect Server と組み合わせることで、Paylocity のデータを使用した自動化タスクの作成を実現できます。この記事では、Power Automate からConnect Server に接続し、Paylocity のデータをワークフローとタスクに統合する方法を説明します。
Power Automate はCData Connect Server をSQL Server データベースとして認識し、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作（フィルタ、JOIN など）をPaylocity に直接渡し、サーバーサイドの処理を利用してPaylocity のデータを素早く返します。
以下のステップでは、CData Connect Server のインスタンスが必要になります。まずは、こちらからConnect Server をダウンロード・インストールしてください。
Paylocity のデータの仮想SQL データベースを作成する
CData Connect Server を使えば、簡単なポイントアンドクリックインターフェースを使用してデータソースに接続し、API を生成できます。
- Connect Server にログインし、「CONNECTIONS」をクリックします。
- ［Available Data Sources］から［Paylocity］を選択します。
-
必要な認証プロパティを入力し、Paylocity に接続します。
Paylocity への接続を確立するには以下を設定します。
- RSAPublicKey：Paylocity アカウントでRSA 暗号化が有効になっている場合は、Paylocity に関連付けられたRSA キーを設定。
このプロパティは、Insert およびUpdate ステートメントを実行するために必須です。この機能が無効になっている場合は必須ではありません。
- UseSandbox：サンドボックスアカウントを使用する場合はTrue に設定。
- CustomFieldsCategory：Customfields カテゴリに設定。これは、IncludeCustomFields がtrue に設定されている場合は必須です。デフォルト値はPayrollAndHR です。
- Key：Paylocity の公開鍵で暗号化されたAES 共通鍵（base 64 エンコード）。これはコンテンツを暗号化するためのキーです。
Paylocity は、RSA 復号化を使用してAES 鍵を復号化します。
これはオプションのプロパティで、IV の値が指定されていない場合、ドライバーは内部でキーを生成します。 - IV：コンテンツを暗号化するときに使用するAES IV（base 64 エンコード）。これはオプションのプロパティで、Key の値が指定されていない場合、ドライバーは内部でIV を生成します。
OAuth
OAuth を使用してPaylocity で認証する必要があります。OAuth では認証するユーザーにブラウザでPaylocity との通信を要求します。詳しくは、ヘルプドキュメントのOAuth セクションを参照してください。
Pay Entry API
Pay Entry API はPaylocity API の他の部分と完全に分離されています。個別のクライアントID とシークレットを使用し、アカウントへのアクセスを許可するにはPaylocity から明示的にリクエストする必要があります。 Pay Entry API を使用すると、個々の従業員の給与情報を自動的に送信できます。 Pay Entry API によって提供されるものの性質が非常に限られているため、CData では個別のスキーマを提供しないことを選択しましたが、UsePayEntryAPI 接続プロパティを介して有効にできます。
UsePayEntryAPI をtrue に設定する場合は、CreatePayEntryImportBatch、MergePayEntryImportBatch、Input_TimeEntry、およびOAuth ストアドプロシージャのみ利用できることに注意してください。 製品のその他の機能を使用しようとするとエラーが発生します。また、OAuthAccessToken を個別に保存する必要があります。これは、この接続プロパティを使用するときに異なるOAuthSettingsLocation を設定することを意味します。
- RSAPublicKey：Paylocity アカウントでRSA 暗号化が有効になっている場合は、Paylocity に関連付けられたRSA キーを設定。
- 「 Test Database」をクリックします。
- ［Permission］->［ Add］とクリックし、適切な権限を持つ新しいユーザー（または既存のユーザー）を追加します。
CData Connect Server に接続する
Connect Server を使用してPaylocity のデータをPower Automate タスクに統合するには、新しいSQL Server 接続を作成します。
- まずは、Power Automate にログインします。
- ［Data］->［Connections］->［New connection］とクリックします。
- SQL Server を選択します。
- 接続ウィザードにて
- Authentication Type を"SQL Server Authentication" に設定します。
- SQL server name をConnect Server インスタンスのアドレスに設定します。（CONNECT_SERVER_URL）
- SQL database name を以前作成したPaylocity の名前（paylocitydb など）に設定します。
- Username とPassword を設定し、［Create］をクリックします。
Paylocity のデータをPower Automate タスクに統合する
Connect Server への接続が構成されたら、いよいよPaylocity のデータをPower Automate タスクに統合しましょう。
- ［My flows］->［New flow］とクリックし、スクラッチまたはテンプレートからフローを作成します。
- フロー内にSQL Server アクション（Get rows など）を追加し、Connect Server に接続するようアクションを構成します。
- 使用するテーブルをドロップダウンメニューから選択し、詳細オプション（フィルタ、オーダーなど）を構成します。
- フローを保存して、テストが成功したら準備は完了です
あらゆるアプリケーションからPaylocity のデータにSQL でアクセス
以上で、Power Automate タスクからリアルタイムPaylocity のデータへの接続ができるようになりました。
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