Power Automate を使用してMicrosoft Project のデータを自動化タスクに統合

CData Connect Server を使用してMicrosoft Project のデータの仮想SQL Server データベースを作成し、リアルタイムMicrosoft Project のデータをPower Automate タスクに統合します。

加藤龍彦
デジタルマーケティング
最終更新日：2021-04-09

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

Power Automate（旧名：Microsoft Flow）は、一般的なアプリとサービスのイベント（ワークフロー）を自動化するオンラインサービスです。CData Connect Server と組み合わせることで、Microsoft Project のデータを使用した自動化タスクの作成を実現できます。この記事では、Power Automate からConnect Server に接続し、Microsoft Project のデータをワークフローとタスクに統合する方法を説明します。

Power Automate はCData Connect Server をSQL Server データベースとして認識し、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作（フィルタ、JOIN など）をMicrosoft Project に直接渡し、サーバーサイドの処理を利用してMicrosoft Project のデータを素早く返します。

以下のステップでは、CData Connect Server のインスタンスが必要になります。まずは、こちらからConnect Server をダウンロード・インストールしてください。

Microsoft Project のデータの仮想SQL データベースを作成する

CData Connect Server を使えば、簡単なポイントアンドクリックインターフェースを使用してデータソースに接続し、API を生成できます。

Connect Server にログインし、「CONNECTIONS」をクリックします。
［Available Data Sources］から［Microsoft Project］を選択します。
必要な認証プロパティを入力し、Microsoft Project に接続します。
Authentication セクションのUser およびPassword プロパティを、有効なMicrosoft Project ユーザークレデンシャルに設定する必要があります。加えて、URL を有効なMicrosoft Project サーバーの組織ルート、またはMicrosoft Project サービスのファイルに指定する必要があります。
「 Test Database」をクリックします。
［Permission］->［ Add］とクリックし、適切な権限を持つ新しいユーザー（または既存のユーザー）を追加します。

CData Connect Server に接続する

Connect Server を使用してMicrosoft Project のデータをPower Automate タスクに統合するには、新しいSQL Server 接続を作成します。

まずは、Power Automate にログインします。
［Data］->［Connections］->［New connection］とクリックします。
SQL Server を選択します。
接続ウィザードにて
- Authentication Type を"SQL Server Authentication" に設定します。
- SQL server name をConnect Server インスタンスのアドレスに設定します。（CONNECT_SERVER_URL）
- SQL database name を以前作成したMicrosoft Project の名前（msprojectdb など）に設定します。
- Username とPassword を設定し、［Create］をクリックします。

Microsoft Project のデータをPower Automate タスクに統合する

Connect Server への接続が構成されたら、いよいよMicrosoft Project のデータをPower Automate タスクに統合しましょう。

［My flows］->［New flow］とクリックし、スクラッチまたはテンプレートからフローを作成します。
フロー内にSQL Server アクション（Get rows など）を追加し、Connect Server に接続するようアクションを構成します。
使用するテーブルをドロップダウンメニューから選択し、詳細オプション（フィルタ、オーダーなど）を構成します。

フローを保存して、テストが成功したら準備は完了です

あらゆるアプリケーションからMicrosoft Project のデータにSQL でアクセス

以上で、Power Automate タスクからリアルタイムMicrosoft Project のデータへの接続ができるようになりました。

Connect Server を使えばMicrosoft Project 以外にも270種類以上のSaaS、ビッグデータ、NoSQL データソースへのSQL アクセスが可能です。ぜひ、こちらから30日間無償トライアルをお試しください。

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30日間無償トライアルで、CData のリアルタイムデータ連携をフルにお試しいただけます。記事や製品についてのご質問があればお気軽にお問い合わせください。

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