Power Automate を使用してMonday.com のデータを自動化タスクに統合

CData Connect Server を使用してMonday.com のデータの仮想SQL Server データベースを作成し、リアルタイムMonday.com のデータをPower Automate タスクに統合します。

加藤龍彦
デジタルマーケティング

最終更新日:2021-04-09

こんにちは!ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

Power Automate(旧名:Microsoft Flow)は、一般的なアプリとサービスのイベント(ワークフロー)を自動化するオンラインサービスです。CData Connect Server と組み合わせることで、Monday.com のデータを使用した自動化タスクの作成を実現できます。この記事では、Power Automate からConnect Server に接続し、Monday.com のデータをワークフローとタスクに統合する方法を説明します。

Power Automate はCData Connect Server をSQL Server データベースとして認識し、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作(フィルタ、JOIN など)をMonday.com に直接渡し、サーバーサイドの処理を利用してMonday.com のデータを素早く返します。

以下のステップでは、CData Connect Server のインスタンスが必要になります。まずは、こちらからConnect Server をダウンロード・インストールしてください。


Monday.com のデータの仮想SQL データベースを作成する

CData Connect Server を使えば、簡単なポイントアンドクリックインターフェースを使用してデータソースに接続し、API を生成できます。

  1. Connect Server にログインし、「CONNECTIONS」をクリックします。 接続先を追加
  2. [Available Data Sources]から[Monday.com]を選択します。
  3. 必要な認証プロパティを入力し、Monday.com に接続します。

    Monday 接続プロパティの取得・設定方法

    Monday AuditLog API

    Monday AuditLog API は、API トークンによる認証のみをサポートしています。

    監査ログAPI トークンを生成するには:

    1. monday.com アカウントにログインします。
    2. 画面右上のアバター(画像アイコン)をクリックします。
    3. 表示されたメニューからAdministration を選択します。
    4. 左側のナビゲーションでSecurity をクリックします。
    5. Audit タブをクリックします。
    6. Monitor by API -> Copy をクリックして、AuditLog API トークンをコピーします。

    API トークンを取得した後、以下の接続プロパティを設定します。

    • Schema:"AuditLog" に設定。
    • AuthSchemeToken
    • APIToken:取得した監査ログAPI トークン
    • URL:Monday アカウントURL。ログイン後、自身のMonday ホームページのURL をコピーできます。例:https://your-account-name.monday.com/

    Monday GraphQL API

    Monday GraphQL API は、API トークンまたはOAuth 標準による認証をサポートしています。

    API トークン

    API トークンで接続するには、AuthSchemeToken に設定し、次の手順でAPIToken を取得します。

    1. monday.com アカウントにログインします。
    2. 画面右上のアバター(画像アイコン)をクリックします。
    3. 表示されたメニューからAdministration を選択します(管理者権限が必要です)。
    4. 左側のナビゲーションでConnections をクリックし、表示されたページでAPI タブをクリックします。
    5. Personal API Token で、Create token をクリックしてパーソナルAPI トークンを作成します。APIToken 接続プロパティをこの値に設定します。
      • すでにトークンを作成している場合は、Personal API TokenCopy ボタンをクリックしてAPI トークンをコピーします。APIToken 接続プロパティをこの値に設定します。

    OAuth で認証する場合は、ヘルプドキュメントの「OAuth 認証の使用」セクションを参照してください。

    接続設定
  4. Test Database」をクリックします。
  5. [Permission]->[ Add]とクリックし、適切な権限を持つ新しいユーザー(または既存のユーザー)を追加します。

CData Connect Server に接続する

Connect Server を使用してMonday.com のデータをPower Automate タスクに統合するには、新しいSQL Server 接続を作成します。

  1. まずは、Power Automate にログインします。
  2. [Data]->[Connections]->[New connection]とクリックします。
  3. SQL Server を選択します。 SQL Server との接続を設定
  4. 接続ウィザードにて

    • Authentication Type を"SQL Server Authentication" に設定します。
    • SQL server name をConnect Server インスタンスのアドレスに設定します。(CONNECT_SERVER_URL
    • SQL database name を以前作成したMonday.com の名前(mondaydb など)に設定します。
    • UsernamePassword を設定し、[Create]をクリックします。 Connect Server への接続を設定

Monday.com のデータをPower Automate タスクに統合する

Connect Server への接続が構成されたら、いよいよMonday.com のデータをPower Automate タスクに統合しましょう。

  1. [My flows]->[New flow]とクリックし、スクラッチまたはテンプレートからフローを作成します。
  2. フロー内にSQL Server アクション(Get rows など)を追加し、Connect Server に接続するようアクションを構成します。
  3. 使用するテーブルをドロップダウンメニューから選択し、詳細オプション(フィルタ、オーダーなど)を構成します。
  4. 行データを取得
  5. フローを保存して、テストが成功したら準備は完了です

あらゆるアプリケーションからMonday.com のデータにSQL でアクセス

以上で、Power Automate タスクからリアルタイムMonday.com のデータへの接続ができるようになりました。

Connect Server を使えばMonday.com 以外にも270種類以上のSaaS、ビッグデータ、NoSQL データソースへのSQL アクセスが可能です。ぜひ、こちらから30日間無償トライアルをお試しください。

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30日間無償トライアルで、CData のリアルタイムデータ連携をフルにお試しいただけます。記事や製品についてのご質問があればお気軽にお問い合わせください。