Power Automate を使用してMYOB AccountRight のデータを自動化タスクに統合

CData Connect Server を使用してMYOB AccountRight のデータの仮想SQL Server データベースを作成し、リアルタイムMYOB AccountRight のデータをPower Automate タスクに統合します。

加藤龍彦
デジタルマーケティング

最終更新日:2021-04-09

こんにちは!ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

Power Automate(旧名:Microsoft Flow)は、一般的なアプリとサービスのイベント(ワークフロー)を自動化するオンラインサービスです。CData Connect Server と組み合わせることで、MYOB AccountRight のデータを使用した自動化タスクの作成を実現できます。この記事では、Power Automate からConnect Server に接続し、MYOB AccountRight のデータをワークフローとタスクに統合する方法を説明します。

Power Automate はCData Connect Server をSQL Server データベースとして認識し、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作(フィルタ、JOIN など)をMYOB AccountRight に直接渡し、サーバーサイドの処理を利用してMYOB AccountRight のデータを素早く返します。

以下のステップでは、CData Connect Server のインスタンスが必要になります。まずは、こちらからConnect Server をダウンロード・インストールしてください。


MYOB AccountRight のデータの仮想SQL データベースを作成する

CData Connect Server を使えば、簡単なポイントアンドクリックインターフェースを使用してデータソースに接続し、API を生成できます。

  1. Connect Server にログインし、「CONNECTIONS」をクリックします。 接続先を追加
  2. [Available Data Sources]から[MYOB AccountRight]を選択します。
  3. 必要な認証プロパティを入力し、MYOB AccountRight に接続します。

    MYOB への接続

    MYOB 会社ファイルに接続するには、CompanyFileId をデータを取得したい会社ファイルのID に設定します。指定しない場合は、最初に返された会社ファイルのID(アルファベット順にソート)が使用されます。

    この接続プロパティは、CompanyFiles ビューを除くすべてのテーブルおよびビューにアクセスするために必要です。CompanyFiles ビューは、アカウントに紐づく会社ファイル(およびその関連ID)を表示するために使用できます。会社ファイルのID がわからない場合は、このビューを使用してください。

    次のプロパティを追加設定します。

    オンプレミスインスタンスInstanceOnPremise に設定。
    AuthSchemeBasic に設定。
    User:会社のファイルに紐づいているユーザー名。会社ファイルを作成すると、Administrator というユーザーアカウントが自動的に作成されます。デフォルトでは、Administrator ユーザーアカウントにはパスワードが割り当てられません。
    InitiateOAuth:OFF。
    Url:MYOB インスタンスのURL。
    クラウドインスタンスInstanceCloud に設定。
    AuthSchemeOAuth に設定。
    InitiateOAuthGETANDREFRESH
    User:会社のファイルに紐づいているユーザー名。
    Password:(パスワードが設定されている場合)会社ファイルの認可されたユーザーのパスワードに設定。

    OAuth で認証する場合は、さらにヘルプドキュメントを参照してください。

    接続設定
  4. Test Database」をクリックします。
  5. [Permission]->[ Add]とクリックし、適切な権限を持つ新しいユーザー(または既存のユーザー)を追加します。

CData Connect Server に接続する

Connect Server を使用してMYOB AccountRight のデータをPower Automate タスクに統合するには、新しいSQL Server 接続を作成します。

  1. まずは、Power Automate にログインします。
  2. [Data]->[Connections]->[New connection]とクリックします。
  3. SQL Server を選択します。 SQL Server との接続を設定
  4. 接続ウィザードにて

    • Authentication Type を"SQL Server Authentication" に設定します。
    • SQL server name をConnect Server インスタンスのアドレスに設定します。(CONNECT_SERVER_URL
    • SQL database name を以前作成したMYOB AccountRight の名前(myobaccountrightdb など)に設定します。
    • UsernamePassword を設定し、[Create]をクリックします。 Connect Server への接続を設定

MYOB AccountRight のデータをPower Automate タスクに統合する

Connect Server への接続が構成されたら、いよいよMYOB AccountRight のデータをPower Automate タスクに統合しましょう。

  1. [My flows]->[New flow]とクリックし、スクラッチまたはテンプレートからフローを作成します。
  2. フロー内にSQL Server アクション(Get rows など)を追加し、Connect Server に接続するようアクションを構成します。
  3. 使用するテーブルをドロップダウンメニューから選択し、詳細オプション(フィルタ、オーダーなど)を構成します。
  4. 行データを取得
  5. フローを保存して、テストが成功したら準備は完了です

あらゆるアプリケーションからMYOB AccountRight のデータにSQL でアクセス

以上で、Power Automate タスクからリアルタイムMYOB AccountRight のデータへの接続ができるようになりました。

Connect Server を使えばMYOB AccountRight 以外にも270種類以上のSaaS、ビッグデータ、NoSQL データソースへのSQL アクセスが可能です。ぜひ、こちらから30日間無償トライアルをお試しください。

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