Power Automate を使用してAccess のデータを自動化フローに統合

CData Connect Server を使用してAccess のデータに接続し、Access のデータをリアルタイムでPower Automate タスクに統合します。

加藤龍彦
デジタルマーケティング
最終更新日：2022-11-11

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

Microsoft Power Automate（旧Microsoft Flow）は、一般的なアプリとサービスでイベント（ワークフロー）を自動化するオンラインサービスです。CData Connect Server と組み合わせると、ビジュアライゼーションやダッシュボード用にAccess のデータにクラウドベースでアクセスできます。この記事では、Power Automate からConnect Server に接続し、リアルタイムAccess のデータをワークフローとタスクに統合する方法を説明します。

CData Connect Server は、ピュアSQL のクラウドインターフェースをAccess に提供し、データを複製せずにPower Automate からリアルタイムAccess のデータとの統合を手軽に実現します。Power Automate はCData Connect Server をSQL Server データベースとして認識し、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作（フィルタ、JOIN など）をAccess に直接プッシュして、サーバー側の処理を利用して、Access のデータを素早く返します。

Connect Server にログインし、［DATA MODEL］をクリックします。
［Available Data Sources］から［Access］を選択します。
必要な認証プロパティを入力し、Access に接続します。
Access接続の設定方法

ローカルファイルへの接続設定

ローカル環境からAccess への接続は非常にシンプルです。ConnectionType をLocal に設定することで、CRUD 操作（SELECT、INSERT、UPDATE、DELETE）をすべて実行できます。接続にはDataSource プロパティに以下のようなAcces sデータベースファイルのフルパスを指定します。
```
C:\Users\Public\Documents\MyDatabase.accdb
```
詳細な接続手順については、ヘルプドキュメントの「はじめに」セクションをご参照ください。

クラウドストレージ上のAccess ファイルへの接続設定

各種クラウドストレージに保存されているAccess ファイルへのアクセスにも対応しています。ただし、クラウド上のファイルに対するデータ操作は、INSERT、UPDATE、DELETE に制限されますのでご注意ください。

S3、Google Driver、OneDrive など、各種クラウドストレージ内のAccess ファイルへの接続方法はこちらの記事をご確認ください。

クラウド上のファイルを更新したい場合は、以下の手順で実施いただけます。
1. 対応するCData ドライバーを利用し、クラウドサービスからAccess ファイルをダウンロード
2. Access ドライバーを使用して、ローカル環境でファイルを編集
3. クラウドサービス用ドライバーのストアドプロシージャを使用して、更新ファイルをアップロード
具体例として、SharePoint 上のファイルを更新する場合の手順をご紹介します。
1. CData SharePoint ドライバーのDownloadDocument プロシージャを使用してファイルを取得
2. CData Access ドライバーでファイルの更新を実施
3. SharePoint ドライバーのUploadDocument プロシージャで更新内容を反映
DataSource 接続プロパティの設定について補足いたします。接続先のクラウドストレージを識別するための一意の接頭辞を指定し、続けて目的のファイルパスまたはフォルダパスを記述します。フォルダを指定した場合は1ファイルが1テーブルとして、単一ファイルの場合は単一テーブルとして扱われます。
Create & Test をクリックします。
Edit Access Connection ページのPermissions タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。
USERS タブでAuthToken を取得します。

コネクションが構成されたら、Power Automate からAccess に接続できるようになります。

CData Connect Server に接続する

Connect Server を使用してAccess のデータをPower Automate タスクに統合するには、新しいSQL Server 接続が必要です。

Power Automate にログインします。
［Data］->［Connections］->［New connection］とクリックします。
SQL Server を選択します。
接続ウィザードにて
- Authentication Type を"SQL Server Authentication" に設定します。
- SQL server name をConnect Server インスタンスのアドレスに設定します。（CONNECT_SERVER_URL）
- SQL database name を以前作成したAccess の名前（accessdb など）に設定します。
- Username とPassword を設定し、［Create］をクリックします。

Access のデータをPower Automate Tasks に統合する

Connect Server への接続が構成されたら、リアルタイムAccess のデータをPower Automate タスクに統合する事ができるようになります。

Power Automate にログインします。
［My flows］->［New］とクリックし、空白またはテンプレートからフローを作成することを選択します。
SQL Server アクション（Get rows など）を追加または構成し、Connect Server 接続に接続するようにアクションを構成します。
使用するテーブルをドロップダウンメニューから選択し、詳細オプション（フィルタ、オーダーなど）を構成します。
フォローしてテストするアクションを構成し、フォローを保存します。

クラウドアプリケーションからAccess のデータへのSQL アクセス

Power Automate タスクからAccess のデータへリアルタイムに直接接続できるようになりました。これで、Access のデータを複製せずにより多くの接続とワークフローを作成してビジネスを推進できます。

クラウドアプリケーションから直接250を超えるSaaS 、ビッグデータ、NoSQL ソースへのSQL データアクセスを取得するには、CData Connect Cloud を参照してください。

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