Access のデータをリアルタイムでPowerBI.com にパブリッシュ（発行）

こんにちは！ドライバー周りのヘルプドキュメントを担当している古川です。

CData Power BI Connector for Access は、Power BI のツールおよびウイザードにシームレスに統合します。PowerBI.com へのリアルタイムデータのパブリッシュも可能です。次のステップで、Power BI Gateway を使って、自動リフレッシュ設定で、データをPower BI サービスに公開します。

Access をPower BI のデータソースに設定

CData Power BI Connector をインストールすると完了後にDSN 設定画面が開きます。ここでAccess への接続を設定します。

接続作業はWindows のODBC データソースアドミニストレータでも設定可能です。システムDSN のCData PBI Access Sys を選択します。

Power BI のbit 数（32 bit or 64 bit）に合わせたアドミニストレータを使うように気を付けてください。DSN 設定画面で必要な項目を入力してAccess のデータに接続します。入力後に接続のテストを行い、OK を押して接続を確立します。

Access接続の設定方法

ローカルファイルへの接続設定

ローカル環境からAccess への接続は非常にシンプルです。ConnectionType をLocal に設定することで、CRUD 操作（SELECT、INSERT、UPDATE、DELETE）をすべて実行できます。接続にはDataSource プロパティに以下のようなAcces sデータベースファイルのフルパスを指定します。

C:\Users\Public\Documents\MyDatabase.accdb

詳細な接続手順については、ヘルプドキュメントの「はじめに」セクションをご参照ください。

クラウドストレージ上のAccess ファイルへの接続設定

各種クラウドストレージに保存されているAccess ファイルへのアクセスにも対応しています。ただし、クラウド上のファイルに対するデータ操作は、INSERT、UPDATE、DELETE に制限されますのでご注意ください。

S3、Google Driver、OneDrive など、各種クラウドストレージ内のAccess ファイルへの接続方法はこちらの記事をご確認ください。

クラウド上のファイルを更新したい場合は、以下の手順で実施いただけます。

1. 対応するCData ドライバーを利用し、クラウドサービスからAccess ファイルをダウンロード
2. Access ドライバーを使用して、ローカル環境でファイルを編集
3. クラウドサービス用ドライバーのストアドプロシージャを使用して、更新ファイルをアップロード

具体例として、SharePoint 上のファイルを更新する場合の手順をご紹介します。

1. CData SharePoint ドライバーのDownloadDocument プロシージャを使用してファイルを取得
2. CData Access ドライバーでファイルの更新を実施
3. SharePoint ドライバーのUploadDocument プロシージャで更新内容を反映

DataSource 接続プロパティの設定について補足いたします。接続先のクラウドストレージを識別するための一意の接頭辞を指定し、続けて目的のファイルパスまたはフォルダパスを記述します。フォルダを指定した場合は1ファイルが1テーブルとして、単一ファイルの場合は単一テーブルとして扱われます。

Access テーブルをPower BI からクエリ

次の手順でAccess からデータをPower BI からクエリできるようにします:

1. Power BI Desktop を開き、［ホーム］->［データを取得］->［詳細…］->［その他］-> CData Access（カスタム）を選択して接続を押します。次にサードパーティドライバーのプロンプトが出る場合には、そのまま続行します。
2. CData PBI Access Sys を［Data Source Name］欄に入力します。データ接続モードを選択します：
   インポート データをプロジェクトにインポートする。オンデマンドで更新が可能。
   DirectQuery リモートデータに直接アクセスする場合。
3. ナビゲーターダイアログで使用するテーブルを選択します。

4. ［データの変換］では、データをカスタマイズすることができます。クエリエディタを開いて、フィルタ、ソート、集計を設定できます。

   • カラムのデータ型の変更
   • カラムの削除
   • カラムのグルーピング

   Power BI は、コネクタが取得・検出したAccess のカラム毎のデータ型をそのまま使えます。

   Power BI は、データ変換を取得して、指定した条件でクエリを発行し、Access からデータを取得します。

   ［読み込み］をクリックすると、そのままのデータがコネクタ経由でPower BI にロードされます。

データビジュアライゼーションを作成

データをPower BI から取得したら、レポートビューで取得したAccess フィールドをドラッグ＆ドロップしてビジュアライゼーションを作成します。チャートの種類を可視化ペインから選択し、フィールドのカラムをドラッグして設定します。

チャートの右上をクリックしてソートオプションを変更することもできます。

チャートの部分のハイライトも可能です。

取得したデータのビジュアライズ上でのフィルタリングをフィルタリングペインで行うことができます。

［更新］をクリックするとその時点でのリアルタイムデータをAccess から取得してレポートに反映させることができます。

オンプレミスデータゲートウェイでのPowerBI.com へのデータリフレッシュの設定

次の手順でPower BI オンプレミスゲートウェイ を使って、ローカルに設定したDSN で取得するAccess のデータをPower BI のクラウド上から定期的にリフレッシュすることが可能です。

ゲートウェイモードの選択

まずはゲートウェイのモードを選択します。

• ゲートウェイ (個人用モード): Power BI サービスにのみパブリッシュしてリフレッシュする場合はこちらを選択。ゲートウェイはWindows ユーザーアカウントで起動します。
• ゲートウェイ (標準モード): ほかのAzure サービスでゲートウェイが必要な場合には、こちらを選択します。また、複数のユーザーがゲートウェイにアクセスする場合にも標準モードゲートウェイが必要です。
  標準モードゲートウェイでアクセスする場合にはシステムDSN で接続する必要があります。ユーザーDSN だと特定のアカウントしかアクセスできなく、システムDSN のようにシステム全体からアクセスすることができないためです。システムDSN のCData PBI Access Sys は、ODBC データソースアドミニストレータで設定します。

個人用モードゲートウェイの設定

個人用モードでのゲートウェイでのパブリッシュは、カスタムコネクタにアクセスできるゲートウェイをインストールする必要があります。

1. インストーラーをこちらから ダウンロードして実行します。
2. on-premises data gateway (personal mode) を起動します。
3. ゲートウェイにサインインします。
4. コネクタセクションで、カスタムデータコネクタオプションを有効化します。.pqx ファイルが置かれたパスを指定し、フォルダーからカスタムデータコネクタを読み込みます。
   Note: CData Power BI Connectors は、デフォルトフォルダ（Your User Home\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors）に.pqx ファイルをインストールします。

標準モードゲートウェイの設定

ゲートウェイ経由のパブリッシュには、コネクタへのアクセスが可能なゲートウェイのインストールとPowerBI.com からのAccess DSN への接続が必要です。

1. ゲートウェイのセットアップ

次の手順でマシン上にゲートウェイを設定します：

1. Power BI Gateway インストーラーをダウンロード してインストールする必要です。
2. on-premises data gateway を起動します。
3. ゲートウェイにサインインします。
4. ゲートウェイ名を設定し、回復キーを設定します。

5. ゲートウェイがCData Power BI Connectors を見に行くフォルダを指定します。この記事では C:\Windows\ServiceProfiles\PBIEgwService\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors\ を使います。CData Power BI Connectors の.pqx ファイル(デフォルトフォルダはC:\Users\USERNAME\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors\) を指定したフォルダにコピーします。

   NOTE: ゲートウェイのサービスアカウント(NT SERVICE\PBIEgwService) がアクセスできるフォルダに指定される必要があります。必要な場合には、ゲートウェイのサービスアカウントをサービス設定で変更できます。

6. コネクタセクションで、CDataAccess が表示されていることを確認します。

2. PowerBI.com からAccess のデータに接続

1. PowerBI.com にログインして、設定メニューから［接続とゲートウェイの管理］画面を開きます。
2. ［オンプレミスデータゲートウェイ］タブからゲートウェイクラスターを選択し、設定をクリックします。
3. ［ユーザーのクラウドデータソースが、このゲートウェイクラスターを介して更新することを許可します］オプションを有効にします。
4. 設定を保存します。
5. 続いて［接続］タブでゲートウェイにCData Power BI Connectors のデータソースを［新規］接続として追加します。
6. ［新しい接続］パネルでオンプレミスの［ゲートウェイクラスター名］を選択し、［接続名］を指定します。
7. ［接続の種類］にはCData Power BI Connector for Access をドロップダウンから選択します。
8. ［Data Source Name］ には、システムDSN 名を入力します：CData PBI Access Sys。
9. ［認証方法］には、DSN 構成で認証済みの場合は［匿名］を選択します。
10. 設定後［作成］ボタンをクリックし、接続が［作成済み］と表示されれば、設定完了です。
11. 接続リストの［状態］欄にある更新アイコンをクリックし、［オンライン］状態を確認します。

PowerBI.com へのパブリッシュ

これでAccess のデータソースに連携してデータを更新できるレポートが発行できます。次の手順でセマンティックモデルを含むレポートをパブリッシュします。

1. Power BI Desktop で、［発行］ボタンを押して、レポートを指定されたPower BI のワークスペースにパブリッシュします。
2. PowerBI.com で、発行したワークスペースを選択します。
3. 設定したAccess のセマンティックモデルのオプションメニューをクリックして、［設定］をクリックします。
4. ［ゲートウェイとクラウド接続］セクションで、［データゲートウェイ接続］をオンにします。状態がグリーンであることを確認し、適用を押して保存します。
5. 個人用モードゲートウェイを利用する場合は、［データソースの資格情報］をクリックして、サインインします。［認証方法］には、DSN 構成で認証済みの場合は［匿名］を選択します。

データの更新（リフレッシュ）

これでPower BI サイドからレポートのデータをAccess の最新のデータに更新できるようになりました。

• データの手動更新には、［ワークスペース］からレポートのセマンティックモデルを開き、［更新］->［今直ぐ更新］をクリックします。
• スケジュール更新には、［ワークスペース］からレポートのセマンティックモデルを開き、［更新］->［更新のスケジュール設定］をクリックします。データの更新オプションを有効にして、更新頻度を設定します。
• レポートビューでは、更新を押してレポートを最新のデータに同期できます。