RunMyProcess からConnect Server 経由でAccess のデータと連携

こんにちは！テクニカルディレクターの桑島です。

Akorbi Digital RunMyProcess を使えば、予算申請や契約管理など複雑なビジネスプロセスをノーコードでアプリ化できます。CData Connect Server はAccess の仮想データベースを作成して、Access のOData API（RunMyProcess でネイティブに使用可能）を生成するために使用します。RunMyProcess をCData Connect Server と連携することで、対応するすべてのSaaS、Big Data、およびNoSQL ソースへ接続でき、Access のデータに素早くアクセスできます。

この記事では、二つのステップでAccess のデータへの接続方法を説明します。

1. Connect Server からAccess への接続
2. RunMyProcess からConnect Server に接続してAccess のデータを取得

Connect Server を構成してAccess に接続

RunMyProcess からAccess に接続するには、Connect Server インスタンス内でAccess への接続を設定します。

Connect Server ユーザーの追加

RunMyProcess からAccess に接続するConnect Server のユーザーを作成します。

1. 「Users」->「 Add」の順にクリックします。
2. ユーザーを設定します。
3. 「Save Changes」をクリックして新しいユーザーのAuthtoken をメモします。

Connect Server からAccess に接続

CData Connect Server は、簡単なポイントアンドクリックインターフェースを使用してAPI を生成します。

1. Connect Server を開き、「Databases」をクリックします。
2. 「Available Data Sources」から「Access」を選択します。
3. 必要な認証プロパティを入力し、Access に接続します。
   
   

   Access接続の設定方法

   ローカルファイルへの接続設定

   ローカル環境からAccess への接続は非常にシンプルです。ConnectionType をLocal に設定することで、CRUD 操作（SELECT、INSERT、UPDATE、DELETE）をすべて実行できます。接続にはDataSource プロパティに以下のようなAcces sデータベースファイルのフルパスを指定します。

   C:\Users\Public\Documents\MyDatabase.accdb

   詳細な接続手順については、ヘルプドキュメントの「はじめに」セクションをご参照ください。

   クラウドストレージ上のAccess ファイルへの接続設定

   各種クラウドストレージに保存されているAccess ファイルへのアクセスにも対応しています。ただし、クラウド上のファイルに対するデータ操作は、INSERT、UPDATE、DELETE に制限されますのでご注意ください。

   S3、Google Driver、OneDrive など、各種クラウドストレージ内のAccess ファイルへの接続方法はこちらの記事をご確認ください。

   クラウド上のファイルを更新したい場合は、以下の手順で実施いただけます。

   1. 対応するCData ドライバーを利用し、クラウドサービスからAccess ファイルをダウンロード
   2. Access ドライバーを使用して、ローカル環境でファイルを編集
   3. クラウドサービス用ドライバーのストアドプロシージャを使用して、更新ファイルをアップロード

   具体例として、SharePoint 上のファイルを更新する場合の手順をご紹介します。

   1. CData SharePoint ドライバーのDownloadDocument プロシージャを使用してファイルを取得
   2. CData Access ドライバーでファイルの更新を実施
   3. SharePoint ドライバーのUploadDocument プロシージャで更新内容を反映

   DataSource 接続プロパティの設定について補足いたします。接続先のクラウドストレージを識別するための一意の接頭辞を指定し、続けて目的のファイルパスまたはフォルダパスを記述します。フォルダを指定した場合は1ファイルが1テーブルとして、単一ファイルの場合は単一テーブルとして扱われます。

   
4. 「 Test Database」をクリックします。
5. 「Permission」->「 Add」の順にクリックし、適切な権限を持つ新しいユーザー（または既存のユーザー）を追加します。

Connect Server にAccess OData エンドポイントを追加

Access に接続したら、使用するテーブルのOData エンドポイントを作成します。

1. 「OData」->「Tables」->「Add Tables」の順にクリックします。
2. Access のデータベースを選択します。
3. 使用するテーブルを選択し、「Next」をクリックします。
4. （オプション）リソースを編集して特定のフィールドなどを選択します。
5. 設定を保存します。

（オプション）Cross-Origin Resource Sharing (CORS) を構成

Ajax などのアプリケーションから複数のドメインにアクセスして接続すると、クロスサイトスクリプティングの制限に違反する恐れがあります。その場合には、［OData］->［Settings］でCORS 設定を構成します。

• Enable cross-origin resource sharing (CORS):ON
• Allow all domains without '*':ON
• Access-Control-Allow-Methods:GET, PUT, POST, OPTIONS
• Access-Control-Allow-Headers:Authorization

設定への変更を保存します。

RunMyProcess DigitalSuite Studio からAccess のデータにアクセス

Access への接続とOData エンドポイントがあれば、RunMyProcess からAccess のデータにアクセスできます。

Provider の作成

1. RunMyProcess にログインして、「DigitalSuite Studio」を開きます。
2. 「Resources」をクリックしてリソースページを表示したら、「CONNECTORS」タブを選択すると次のような画面が表示されます。
3. 「＋」（New Provider）ボタンをクリックすると新規プロバイダー作成用の画面が表示されるので、リソースを使用するプロジェクトを選択して、「Confirm」ボタンをクリックします。
4. プロバイダーの設定画面が表示されるので、次の情報を入力します。
   • URL：CData Connect の「Endpoints」ページにある、次のOData エンドポイントを指定します。https://www.cdatacloud.net/myconnectinstance/api.rsc/
   • Authentication Schema：「Login/Password」を指定します。
   • Login：設定したConnect Server のユーザー名を指定します。
   • Password：上記のユーザー用のAuthtoken に設定します。
   
5. 「ACCEPTANCE」、「TEST」タブにも同じ情報を入力します。Note：その際、右上の「Copy this configuration」ボタンをクリックすることで設定をコピーでき、コピー先のタブで「Paste previously copied configuration」ボタンをクリックすることで既存の設定を反映できます。
6. 完了したら、「Save」をクリックして保存します。

Connector を作成してAccess のデータを取得

1. 次に「CONNECTORS」タブから、作成したプロバイダーの右端のボタンをクリックして、メニューから「Add connector」を選択します。
2. 次のような画面が表示されるので、「Connector URL」にConnect Server で設定したテーブルのOData エンドポイントを指定します。例：odataendpoint/
3. 入力したら右上の「Save」ボタンをクリックしたあと、「Launch」ボタンをクリックしてコネクタのテスト実行用の画面を開き、右上の「Launch test」ボタンをクリックして実行します。次のように、指定したテーブルの情報がJSON で返ってくれば成功です。

詳細と無料トライアル

これで、RunMyProcess からAccess のデータに接続できました。Access や、その他250以上のデータソースのOData フィードを作成する方法は、Connect Server ページ を参照してください。無料トライアルにサインアップして、RunMyProcess からAccess のデータに連携してアプリを作成しましょう。