Excel を使ってKintone にデータを追加・編集する方法

この記事では、CData Excel Add-In を使ってExcel からデータをKintone にノーコードで追加・編集する方法を説明します。

加藤龍彦
デジタルマーケティング
最終更新日：2023-09-28

この記事で実現できるKintone 連携のシナリオ

CData

こんにちは！ウェブ担当の加藤です。マーケ関連のデータ分析や整備もやっています。

CData Excel Add-In for Kintone を使えば、Excel から直接Kintone のデータ取得、追加、編集が可能になります。Kintone のデータを一度Excel にエクスポートして編集・データソースの一括更新を行えるだけではなく、Excel スプレッドシートに保存されているデータを一括でKintone にインポートすることも可能です。

この記事ではExcel Add-In の使い方を説明し、実際にKintone のデータを取得、追加、編集していきます。記事の例ではApps テーブルを使いますが、同じことがCData Excel Add-In で取得できるすべてのKintone のデータのテーブルに対して実行可能です。

Kintone への接続を設定

まずは、本記事右側のサイドバーからKintone Excel Add-In の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

Kintone への接続には、Excel Add-in をインストールした後にExcel を起動して、「CData」タブ ->「データの取得」->「取得元：Kintone」とクリックしていきます。

Excel のCData タブからデータの取得アイコンをクリックして、取得元：Kintoneを選択

接続エディタが表示されるので、接続プロパティを入力して「接続テスト」をクリックしてください。プロパティの取得方法について説明します。

Kintone 接続プロパティの設定方法

Kintone に接続するには、以下の接続プロパティを設定する必要があります。

URL：Kintone のアクセスURL（例：https://yoursitename.cybozu.com または https://yoursitename.kintone.com）
User：アカウントのユーザー名
Password：アカウントのパスワード
AuthScheme：Password を指定

パスワード認証の代わりにAPI トークン認証を利用する場合は、ヘルプドキュメントの「接続の設定」セクションをご参照ください。

Basic 認証の設定

ご利用のKintone ドメインでBasic 認証を有効にしている場合は、接続プロパティの「詳細」設定で以下の項目を追加設定してください。

BasicAuthUser：Basic認証のユーザー名
BasicAuthPassword：Basic認証のパスワード

クライアント証明書認証の設定

Basic認証の代わりにクライアント証明書による認証を利用する場合は、以下の項目を設定してください。

SSLClientCert：クライアント証明書のパス
SSLClientCertType：証明書の種類
SSLClientCertSubject：証明書のサブジェクト
SSLClientCertPassword：証明書のパスワード

Kintone のデータの取得

接続設定が完了したら、いよいよKintone のデータを取得してみましょう。

接続が完了すると、以下の「クエリを編集」画面が表示されます。

「テーブル/ビュー」項目の「選択」ボタンをクリックします。テーブル一覧が表示されるので、取得したいテーブルを選択してください。今回はApps を使います。
以下のようにテーブルのメタデータが自動で取得・表示されます。「最大行数」で取得するレコード数を調整することもできます。新規データの一括入力だけが目的の場合は、1行だけを取得するといったことも可能です。

「シート名」にデータを追加するExcel シートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名がシート名になります。準備ができたら「OK」をクリックすると、データが取得されます（以下はすべてサンプルデータです）。

Kintone へのデータの追加・更新

これで、データの取得は完了です。ここからはデータ追加をやっていきましょう。今回は、AppsSample という別シートにあるデータをKintone に追加していく、というシナリオで進めていきます。

テーブルの最終行の下の行に、別シートを参照する式を入力します。例：=AppsSample!A1。これで、別シートのデータをコピーできました。新たに追加してデータソース側に反映されていないデータは、赤文字で表示されます。注意点として、（読み取り専用）となっているカラムは空のままにしておいてください。
参照用のセルをドラッグドロップして、どんどんデータを追加します。CData Excel Add-In では複数行のデータを一括で追加できます。
それでは、Excel で追加したデータを実際にKintone に追加してみます。追加する行を選択して、CData リボン内の「行の更新」->「選択された行の更新」ボタンをクリックします。